إذا كنت بحاجة إلى التحقق مما إذا كانت خلية واحدة في جداول بيانات Google فارغة أم لا ، فيمكنك القيام بذلك يدويًا. في الواقع ، ربما تكون هذه هي أسرع طريقة. ومع ذلك ، إذا كنت تتعامل مع خلايا متعددة ، فستصبح مهمة شاقة ومتكررة قريبًا. لا تقلق ، رغم ذلك. هناك طريقة للسماح لتطبيق "جداول بيانات Google" بتحديد ذلك من أجلك.
يسمى الخيار الذي يتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة ISBLANK ، وسنعرض لك كيفية استخدامه.
ما هو ISBLANK؟
إذا كنت قد استخدمت برنامج Excel كثيرًا ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بهذه الوظيفة. هناك بعض الاختلافات الطفيفة ، لكنها تستخدم لنفس الشيء.
ISBLANK هي وظيفة تم تطويرها لتخبرك ما إذا كانت القيمة تشغل خلية. نستخدم مصطلح "قيمة" لتجنب سوء الفهم. يمكن أن تكون القيمة أي شيء من أرقام أو نصوص أو صيغ أو حتى خطأ في الصيغة. إذا احتل أي مما سبق الخلية ، فسيعرض لك ISBLANK علامة FALSE.
لا تدع هذه المصطلحات تربكك. يبدو الأمر كما لو كنت تسأل جداول بيانات Google: "هل هذه الخلية فارغة ، فارغة؟" إذا كانت الإجابة بالنفي ، ستظهر خطأ. من ناحية أخرى ، إذا كانت الخلية فارغة ، فسيتم تأكيدها من خلال إظهار علامة TRUE.
كيفية استخدامها؟
دعنا نصل إلى الجزء العملي ونرى ما يمكنك القيام به بهذه الوظيفة. باختصار ، كيف تكتب وظائفك الخاصة في جداول بيانات Google. لا تقلق ، فليس عليك أن تكون محترفًا في تكنولوجيا المعلومات للقيام بذلك. سنوجهك خلال العملية:
- افتح جدول البيانات الخاص بك.
- انقر على أي خلية لتنشيطها (تأكد من أنها ليست الخلية التي تتحقق مما إذا كانت فارغة).
- أدخل علامة المساواة "=" ثم اكتب "ISBLANK" في تلك الخلية.
- يجب أن يؤدي هذا إلى تنشيط مربع الحوار مع الوظائف. افتح القائمة وحدد وظيفة ISBLANK.
- الآن ، أدخل رقم الخلية التي تريد التحقق منها. دخلنا A2 ، على سبيل المثال.
- اضغط دخول.
- يجب أن ترى الإخراج الآن.
إذا كانت A2 فارغة ، فسترى علامة TRUE. إذا لم يكن فارغًا ، فسترى علامة FALSE. بكل بساطة!
إذا كنت تريد التحقق مما إذا كانت هذه الوظيفة تعمل بالفعل ، فيمكنك إما كتابة شيء ما في A2 أو حذف محتواه. بعد ذلك ، حاول القيام بذلك مرة أخرى ومعرفة ما إذا كان الإخراج قد تغير. ومع ذلك ، ليست هناك حاجة حقيقية للشك في هذه الوظيفة. إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فستكون دقيقة بنسبة 100٪.
تحقق من خلايا متعددة
أفضل شيء في هذه الوظيفة هو أنه يمكنك استخدامها للتحقق مما إذا كانت الخلايا المتعددة فارغة أم لا. ليس هناك حد لعدد الخلايا التي يمكنك التحقق منها في نفس الوقت. فقط تخيل كم من الوقت سيوفر لك هذا الخيار!
كرر العملية الموضحة أعلاه لتنشيط وظيفة ISBLANK. بعد ذلك ، بدلاً من كتابة اسم خلية مفردة ، اكتب نطاق الخلايا. إذا كنت تريد التحقق مما إذا كانت الخلايا من A1 إلى C10 فارغة ، فعليك كتابة هذه الصيغة: A1: C10. هذا كل شئ!
ضع في اعتبارك أن هذا الخيار سيمنحك نتيجة لمجموعة كاملة من الخلايا. على الرغم من أن جميع الخلايا ما عدا واحدة فارغة ، إلا أن هذا لا يعني أن النطاق بأكمله فارغ. لذلك ، ستكون النتيجة FALSE ، على الرغم من احتلال خلية واحدة فقط. لمزيد من الدقة ، سيتعين عليك فحص الخلايا واحدة تلو الأخرى.
حصلت على الإشارة الكاذبة على الرغم من أن الخلية تبدو فارغة
هذه إحدى أكثر المشكلات شيوعًا في وظيفة ISBLANK. ومع ذلك ، فإن السؤال الرئيسي الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو: هل الخلية فارغة حقًا ، أم أنها تبدو فارغة فقط؟ دعونا نشرح.
قد تكون الخلية مشغولة بمسافة بيضاء بسيطة أدخلتها عن طريق الخطأ. من الواضح أنه لا يمكنك رؤيته لأنه لا يوجد شيء تراه ، لكنه لا يزال موجودًا. قد يكون الاحتمال الآخر هو أن الأحرف المخفية أو الصيغ المخفية تشغل الخلية.
إذا كان هذا يزعجك ، فإن الحل الأسرع هو النقر فوق تلك الخلية ومسح محتواها. بعد القيام بذلك ، نحن على يقين من أنك ستحصل على النتيجة الصحيحة.
خيارات اضافية
لتحقيق أقصى استفادة من هذا الخيار ، يمكنك استخدامه مع دالات IF. يمكنك جعل "جداول بيانات Google" تقوم بمهمة معينة فقط إذا كانت الخلية فارغة. الموقف الأكثر شيوعًا هو عندما تريد ملء الخلايا الفارغة بنص. لنفترض أنك تريد كتابة "المعلومات المفقودة" في جميع الخلايا الفارغة.
ستعمل على برمجة جداول بيانات Google بالطريقة التالية: إذا كانت وظيفة ISBLANK ترجع TRUE ، فاخرج النص "معلومات مفقودة". يوفر لك هذا الخيار الكثير من الوقت ، حيث سيكون من المستحيل تقريبًا القيام بذلك يدويًا إذا كان لديك عدد كبير من الخلايا.
هل يمكنني استخدام ISBLANK على هاتفي؟
أفضل شيء في Google Sheets هو أنه يمكنك فعل كل شيء تقريبًا على هاتفك أيضًا. ومع ذلك ، ربما لن تتمكن من استخدام ISBLANK على متصفح الويب للجوال. لذلك ، يجب عليك تنزيل تطبيق Google Sheets ، المتوفر لكل من أجهزة iOS و Android. هذه العملية مشابهة لتلك التي وصفناها بالفعل.
الجانب السلبي الوحيد لاستخدام هذا الخيار على هاتفك هو أنك قد لا تتمكن من رؤية كل شيء بوضوح. إذا كنت تتعامل مع بيانات مهمة ، فنحن نقترح عليك دائمًا اختيار إصدار سطح المكتب لأنه يمنحك مزيدًا من الوضوح.
تجربة
لقد أظهرنا لك بعض الوظائف الأساسية المناسبة للمبتدئين. ومع ذلك ، تتيح لك جداول بيانات Google القيام بأكثر من ذلك بكثير ، ونأمل ألا تتوقف هنا. جرب وظائف أخرى يمكن أن تجعل عملك أسهل. إذا كنت معتادًا على وظائف Excel ، فمن المفترض أن يكون ذلك سهلاً بالنسبة لك.
إذا لم تكن جيدًا في Excel ، فقد تجد جداول بيانات Google أكثر سهولة في الوصول إليها وسهولة في الاستخدام. هل تستخدم أي برنامج آخر لإدارة جداول البيانات؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
