تعد جداول البيانات أداة رائعة عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. عندما تنتشر المعلومات إلى عدة أوراق ، قد يكون من الصعب بعض الشيء تتبع التغييرات التي تم إجراؤها من علامة تبويب إلى أخرى. لحسن الحظ ، تمتلك Google Sheets القدرة على ربط البيانات عبر أوراق العمل الخاصة بك باستخدام الوظائف المناسبة.
سنوضح لك كيفية ربط البيانات من علامة تبويب مختلفة في جداول بيانات Google وكيفية ربط المعلومات ديناميكيًا في جميع أنحاء مشروعك.
كيفية ربط البيانات من علامة تبويب مختلفة في جداول بيانات Google على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac أو Chromebook
إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google على جهاز كمبيوتر ، فيمكنك ربط البيانات بين علامات التبويب باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى جداول بيانات Google وإما المستند الذي تريد إضافة روابط إليه أو إنشاء ورقة جديدة.
- انقر فوق الخلية التي تريد إنشاء الرابط فيها ثم اكتب علامة التساوي =.
- اكتب رقم الورقة والخلية التي تريد ربطها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ربط الخلية الأولى في الورقة الثانية ، فستتم كتابتها على أنها Sheet2! A1. ستتم كتابة الخلية A2 في الورقة 3 كالورقة 3! A2. تذكر أن بناء الجملة سيكون رقم الورقة متبوعًا بعلامة تعجب ، متبوعًا برقم الخلية.
- إذا تم تسمية الورقة ، فاكتب اسم الورقة داخل علامتي اقتباس مفردتين. على سبيل المثال ، تريد ربط الخلية B2 بورقة تسمى DATA ، فإن بناء جملة الوظيفة سيكون = "DATA"! B2.
- إذا كنت ترغب في استيراد خلايا متعددة ، فسيتعين عليك كتابة النطاق في وظيفتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ربط البيانات من الورقة 2 بالبيانات من الخلايا C1 إلى C10 ، فستبدو الوظيفة على النحو التالي = Sheet2! C1: C10. هل لاحظ أن هذا لن ينسخ جميع البيانات من خلايا متعددة في خلية واحدة. سيقوم فقط بنسخ الخلايا المتعلقة بموضع البيانات المرتبطة الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام الوظيفة = Sheet2! C1: C10 ولصقها في الخلية A2 ، فسيتم نسخ قيمة الخلية في الورقة 2 من الخلية C2 فقط. إذا قمت بلصق هذه الصيغة على A3 ، فسوف تعكس البيانات الموجودة في الورقة 2 C3 فقط ، إلخ.
- إذا تلقيت خطأ #REF ، فهذا يعني أن العنوان الذي ترتبط به إما غير موجود أو أن بناء الجملة به خطأ. تحقق مما إذا كنت قد كتبت اسم الورقة أو الخلية بشكل صحيح.
إذا كنت تريد تجنب الأخطاء الإملائية للورق ، فيمكنك النقر فوق الخلية التي تريد ربطها. لفعل هذا:
- انقر فوق الخلية التي تريد إنشاء ارتباط عليها ثم اكتب =.
- انقر فوق الورقة التي تريد ربطها بالقائمة أدناه ، ثم انقر فوق الخلية التي تريد ربطها واضغط على مفتاح Enter.
- إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فيجب إعادة توجيهك تلقائيًا إلى الورقة التي وضعت الرابط فيها.
- إذا كنت تريد نسخ نطاق من القيم ، فانقر واسحب الماوس حتى تحدد كل الخلايا التي تريد ربطها.
كيفية ربط البيانات من علامة تبويب مختلفة في جداول بيانات Google على جهاز iPhone
يمكن إجراء وظيفة مماثلة عند استخدام جداول بيانات Google على جهاز iPhone الخاص بك. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
- افتح تطبيق جداول بيانات Google على هاتفك المحمول.
- افتح ورقة موجودة أو أنشئ واحدة جديدة.
- انتقل إلى الورقة التي تريد وضع ارتباط عليها ، وحدد الخلية التي تريد أن يكون لها هذا الارتباط.
- اكتب =
- اكتب اسم الورقة متبوعًا بعلامة تعجب. إذا تم تسمية الورقة أو احتوت على مسافات ، فاكتب الاسم داخل علامات اقتباس مفردة. على سبيل المثال ، إذا كانت الورقة تسمى DATA SHEET ، فستكون الوظيفة = "DATA SHEET"!
- اكتب الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد استيراده. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استيراد الخلايا من B1 إلى B10 في الورقة 2 ، فستدخل الصيغة = Sheet2! B1: B10. إذا كنت تدخل ورقة بها مسافات أو أسماء كما في المثال أعلاه ، فسيكون بناء الجملة = "DATA SHEET"! B1: B10.
كيفية ربط البيانات من علامة تبويب مختلفة في جداول بيانات Google على جهاز Android
تشبه عملية ربط البيانات من ورقة إلى أخرى في Android العملية كما في iPhone. إذا كنت تريد توصيل أوراقك ، فاتبع الخطوات الموضحة أعلاه لجهاز iPhone.
ربط البيانات من الخلايا داخل نفس الورقة
إذا كنت ترغب في ربط الخلايا معًا على نفس الورقة ، فإن العملية تشبه إلى حد كبير تلك المذكورة أعلاه. هذه أداة مفيدة إذا كنت تريد الرجوع إلى خلايا أخرى في صيغة ، أو إذا كنت تريد تغيير بياناتك ديناميكيًا كلما تغيرت قيم خلية معينة. للقيام بذلك ، سواء على سطح المكتب أو على الهاتف المحمول ، قم بما يلي:
- في "جداول بيانات Google" المفتوحة ، حدد الخلية التي تريد أن يكون لديك المرجع فيها ، ثم اكتب =.
- اكتب الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد ربطه ، أو انقر فوق الخلايا واسحبها.
- إذا انتهى بك الأمر مع الخطأ #REF ، فتحقق مما إذا كان لديك خطأ إملائي أو خطأ في علامات الترقيم.
هذه الحيلة مفيدة عند إنشاء جداول بيانات ديناميكية ، حيث يمكنك وضع الكثير من القيم في خلايا معينة ثم إخفاء هذه الخلايا بعد ذلك. هذا يعني أن أي شخص يستخدم جدول البيانات يحتاج فقط إلى رؤية البيانات ذات الصلة دون الحاجة إلى إلقاء نظرة على قيم الخلايا المخفية. سينعكس التغيير في قيمة خلية معينة على كل خلية بها ارتباط.
ربط البيانات من ملف منفصل تمامًا
باستخدام جداول بيانات Google ، لا تقتصر على استخدام البيانات من داخل ملف واحد. هناك طريقة لاستيراد البيانات من ملفات أخرى إلى جدول البيانات الخاص بك. هذا يعني أن أي تغييرات يتم إجراؤها على هذا الملف ستنعكس على جدول البيانات المرتبط أيضًا. يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة IMPORTRANGE.
ومع ذلك ، فإن هذا الأمر المحدد متاح فقط على إصدار سطح المكتب من جداول بيانات Google. إذا كنت تستخدم بيانات من هاتفك المحمول ، فاحفظ عملك على السحابة ثم افتح الملفات على جهاز الكمبيوتر. لاستخدام وظيفة IMPORTRANGE ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جداول بيانات Google.
- افتح الملف الذي تريد استيراده والملف الذي تريد ربط البيانات به.
- قم بتمييز الملف الذي ترغب في نسخ البيانات منه. انقر فوق شريط العنوان أعلاه ، وانسخ العنوان بالكامل. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن ثم اختيار نسخ ، أو استخدام الاختصار Ctrl + C.
- قم بتمييز الملف الذي تريد نسخ البيانات إليه. اختر خلية يبدأ منها استيراد البيانات. انقر فوق الخلية ثم اكتب = IMPORTRANGE.
- اكتب قوسًا مفتوحًا "(" ثم الصق العنوان الذي نسخته بين علامتي اقتباس مزدوجتين. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن ثم النقر فوق لصق أو استخدام الاختصار Ctrl + V لنسخ العنوان تمامًا.
- اكتب فاصلة "،" ثم اكتب الورقة ونطاق الخلية من الملف الذي تريد نسخه. يجب أن تكون هذه القيم أيضًا ضمن علامات الاقتباس. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نسخ خلايا الورقة 1 من A1 إلى A10 من الملف ، فستكتب في "Sheet1! A1: A10". إذا تم تغيير اسم الورقة أو احتوى على مسافات ، فلن تحتاج إلى الكتابة بين علامات اقتباس مفردة داخل علامات الاقتباس المزدوجة. اكتب بين قوسين مغلقين ")".
- اضغط دخول. إذا حصلت على النحو الصحيح ، فسترى تحميل المعلومات. إذا رأيت رسالة خطأ تفيد بالتحميل ، فما عليك سوى تحديث الورقة أو إغلاق الورقة ثم فتحها مرة أخرى. إذا رأيت الخطأ #REF ، فتحقق من هجاء العنوان أو علامات الاقتباس أو الفواصل. عادةً ما تعني أخطاء #REF وجود خطأ في بناء الجملة. إذا تلقيت الخطأ #VALUE ، فهذا يعني أن جداول بيانات Google لا يمكنها العثور على الملف الذي تربطه. قد يكون العنوان نفسه خاطئًا أو تم حذف الملف عن طريق الخطأ.
أسئلة وأجوبة إضافية
يوجد أدناه أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يتم طرحها عند ظهور مناقشات تتعلق بربط البيانات على جداول بيانات Google:
هل يمكن استخدام هذا لسحب المعلومات من ورقة Google مختلفة تمامًا؟ أم يجب أن يكون في نفس جدول البيانات؟
كما هو مذكور أعلاه ، يمكن أن تأتي البيانات من داخل نفس ورقة العمل أو من ملف آخر بالكامل. يتمثل الاختلاف في أنك ستحتاج إلى استخدام دالة IMPORTRANGE للبيانات من ورقة خارجية ، بدلاً من مجرد استخدام علامة المساواة "=" للبيانات داخل ورقة العمل.
كن على علم بأنه إذا كنت تستخدم ملفًا خارجيًا ، وإذا تم حذف هذا الملف ، فإن جميع الخلايا التي تحتوي على وظيفة IMPORTRANGE ستعرض إما الخطأ #REF أو #VALUE مما يدل على أن جداول بيانات Google لا يمكنها العثور على البيانات التي يتم ربطها.
القضاء على الانشغال
تعد جداول البيانات الديناميكية أداة رائعة لأولئك الذين يتعاملون مع الكثير من البيانات. يؤدي التحديث التلقائي لجميع الجداول ذات الصلة إلى التخلص من جميع الأعمال المشغولة المطلوبة في تغيير المعلومات الزائدة عن الحاجة. إن معرفة كيفية ربط البيانات من علامة تبويب مختلفة في جداول بيانات Google يزيد من كفاءتك وإنتاجيتك. أي شيء يقلل من التكرار غير الضروري هو دائمًا ميزة إضافية.
هل تعرف طرقًا أخرى لربط البيانات من علامات تبويب مختلفة في جداول بيانات Google؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.
