حسّن Gmail إلى حد كبير وسائل الاتصال لدينا مع الأصدقاء والعائلة والزملاء وأصحاب العمل. ومع ذلك ، يتلقى العديد من الأشخاص عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم تشوش صندوق الوارد الخاص بهم. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فإن وجود خيار لفرز رسائل البريد الإلكتروني سيكون مفيدًا للغاية.
لحسن الحظ ، يحتوي Gmail على عوامل تصفية تتيح لك إنشاء قواعد Gmail الخاصة بك للتعامل مع البريد الوارد. تدير هذه القواعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك نيابة عنك ، مما يسمح لك بأتمتة عملية تنظيم البريد الوارد.
في هذا الإدخال ، سنشرح كيف يمكنك إنشاء قواعد في Gmail.
كيفية إنشاء قواعد في Gmail
يمكنك إنشاء قواعد لحساب Gmail الخاص بك بمساعدة المرشحات. كما يوحي الاسم ، فإن الغرض منها هو تصفية رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية وفقًا لمعايير محددة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار استلام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الأرشيف أو التسمية أو النجمة أو حتى حذفها تلقائيًا. هناك أيضًا خيار للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية وإعادة توجيهها إلى مستلمين محددين.
كما أنت على وشك أن ترى ، هناك أكثر من طريقة يمكنك من خلالها إعداد القواعد في Gmail.
كيفية إنشاء قواعد في Gmail لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد
لتوجيه Gmail الخاص بك لنقل بعض رسائلك الإلكترونية إلى مجلد ، ستحتاج إلى إجراء بعض التعديلات في الإعدادات:
- اضغط على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
- اختر "مشاهدة جميع الإعدادات".
- حدد قسم "عوامل التصفية والعناوين المحظورة" لرؤية عوامل التصفية الحالية التي تنطبق على حسابك.
- اضغط على "إنشاء فلتر جديد".
- أدخل عنوان رسائل البريد الإلكتروني التي تريد التصفية ، والكلمات التي يجب أن تحتوي عليها ، والتفاصيل الأخرى من النافذة المنبثقة.
- بمجرد الانتهاء ، اضغط على "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث".
- من قائمة الخيارات ، حدد "تطبيق التصنيف x" ، وحدد ما إذا كنت تريد إنشاء تصنيف جديد أو استخدام تصنيف موجود.
- اضغط على "إنشاء فلتر" ، وهذا كل ما في الأمر.
كيفية إنشاء قواعد في تطبيق Gmail
للأسف ، لا تعمل قواعد Gmail في تطبيق Gmail. هذا لأن واجهة مستخدم التطبيق لا تسمح لمستخدميه بإنشاء فلاتر ، مما يعني أنك ستحتاج إلى استخدام إصدار سطح المكتب لإنشاء القواعد الخاصة بك.
كيفية إنشاء قواعد في بريد جوجل
يمكنك أيضًا إنشاء قواعد من صندوق بريد Gmail الخاص بك:
- اضغط على السهم الموجود على يمين شريط البحث.
- ستظهر نافذة منبثقة صغيرة بها عدة خيارات. ستحدد هذه الخيارات رسائل البريد الإلكتروني التي سيؤثر عليها عامل التصفية الخاص بك.
- اضغط على "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث" وحدد ما سيحدث عند وصول الرسائل التي تطابق معايير البحث الخاصة بك.
- على سبيل المثال ، يمكنك اختيار حذف الرسائل أو إعادة توجيهها أو تمييزها بنجمة. بعد تحديد اختيارك ، انقر فوق "إنشاء فلتر" في الركن الأيمن السفلي ، وسيتم إنشاء الفلتر.
كيفية إنشاء قواعد في Gmail على iPhone
نظرًا لأن Google لا تسمح لك بإنشاء قواعد في إصدار التطبيق ، فهذا يعني أنه سيتعين عليك اتباع نهج مختلف لتنظيم بريدك الوارد. فكرة جيدة هي إضافة أو إزالة علامات التبويب وفئات البريد الوارد. بهذه الطريقة ، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني في علامات تبويب مختلفة ، مثل الرسائل الترويجية أو الاجتماعية. نتيجة لذلك ، لن ترى جميع رسائلك مرة واحدة عند فتح Gmail ، مما يتيح لك التنقل في البريد الوارد بسهولة أكبر.
إليك كيفية إضافة أو إزالة علامات التبويب وفئات البريد الوارد على جهاز iPhone الخاص بك:
- افتح Gmail واضغط على زر الإعدادات من القائمة.
- حدد حسابك واضغط على "نوع البريد الوارد".
- اختر "البريد الوارد الافتراضي".
- اضغط على الزر "رجوع" ، متبوعًا بـ "فئات البريد الوارد".
- يمكنك الآن إزالة الفئات الموجودة وإضافة فئات جديدة.
كيفية إنشاء قواعد في Gmail على iPad
يعمل إنشاء قواعد Gmail على جهاز iPad بالطريقة نفسها:
- اذهب إلى قائمة Gmail وحدد الإعدادات.
- اختر حسابك ، واضغط على خيار "نوع البريد الوارد".
- حدد "البريد الوارد الافتراضي".
- اضغط على "رجوع" واضغط على "فئات البريد الوارد".
- ابدأ في إضافة أو إزالة فئات البريد الوارد الخاصة بك.
كيفية إنشاء قواعد في Gmail على Android
إصدار Android من تطبيق Gmail لا يدعم أيضًا إنشاء القواعد. لحسن الحظ ، لا يزال بإمكانك القيام بالكثير من الأشياء لتحسين صندوق بريدك. على سبيل المثال ، ستسمح لك إضافة التصنيفات إلى رسائلك بتجميعها والعثور عليها جميعًا في مكان واحد.
هذه هي طريقة إضافة تصنيفات للبريد الإلكتروني الذي تقرأه:
- افتح بريدًا إلكترونيًا واضغط على النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى.
- اختر "تغيير التصنيفات".
- أزل التسميات الموجودة أو أضف تسميات جديدة.
- اضغط على زر "موافق".
يمكنك أيضًا إضافة تصنيفات إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة من البريد الوارد:
- حدد رسالة عن طريق لمس الصورة أو الحرف مع الاستمرار على يساره.
- حدد أي رسائل بريد إلكتروني أخرى تريدها.
- اضغط على النقاط الثلاث الرأسية في الجزء العلوي الأيمن من شاشتك واختر "تغيير التصنيفات".
- أزل التسميات القديمة أو أضف تسميات جديدة.
- اضغط على "موافق" ، وأنت على وشك الانتهاء.
كيفية إنشاء قواعد في حساب Gmail
يمكن أيضًا إنشاء قواعد في حساب Gmail الخاص بك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستحتاج مرة أخرى إلى إنشاء عامل تصفية:
- تسجيل الدخول إلى حسابك.
- اضغط على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، واختر "عرض جميع الإعدادات".
- اضغط على خيار "عوامل التصفية والعناوين المحظورة".
- اضغط على الزر "إنشاء عامل تصفية جديد" ، واكتب جميع المعلومات التي تريد استخدامها كقواعد لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- عند الانتهاء ، حدد "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث".
كيفية حظر البريد العشوائي تلقائيًا في Gmail
تعد إزالة الرسائل العشوائية طريقة رائعة أخرى لتحسين صندوق البريد الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك حظر المرسلين ، وستنتقل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية الخاصة بهم مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي:
- افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى الرسالة التي تريد التخلص منها.
- اضغط على النقاط الثلاث الرأسية في الزاوية اليمنى العلوية.
- اضغط على "حظر (المرسل)".
- إذا كنت قد حظرت شخصًا ما عن طريق الخطأ ، فقم بإلغاء حظره باتباع نفس الخطوات.
أسئلة وأجوبة إضافية
إذا تركنا بعض الأسئلة دون إجابة في الأقسام السابقة ، فقد تجد المعلومات المتعلقة بـ Gmail التي تحتاجها أدناه.
هل يمكنك إنشاء فئات في Gmail؟
لحسن الحظ ، يسمح Gmail لمستخدميه بإنشاء فئات. العملية مباشرة إلى حد ما:
• افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• اذهب إلى الإعدادات واضغط على "مشاهدة جميع الإعدادات".
• اضغط على قسم البريد الوارد.
• اختر "افتراضي" من جزء "نوع البريد الوارد".
• انتقل إلى "الفئات" وتحقق من علامات التبويب التي ترغب في إظهارها. ضع في اعتبارك أن Google لا تسمح لك بإنشاء علامات تبويب جديدة. كل ما يمكنك فعله هو إخفاء أو إظهار الموجودة.
• اضغط على "حفظ التغييرات" في الجزء السفلي من النافذة.
كيف أقوم بإنشاء عوامل تصفية في Gmail؟
اتبع هذه الخطوات لإنشاء عامل تصفية في حساب Gmail الخاص بك:
• بمجرد فتح Gmail ، اضغط على السهم لأسفل من مربع البحث.
• اكتب في تفضيلات البحث الخاصة بك. إذا كنت ترغب في التحقق من تطبيق المعايير ، تحقق من ظهور رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة بالضغط على "بحث".
• اختر زر "إنشاء عامل تصفية".
• قرر ما سيفعله المرشح.
• اضغط على "إنشاء عامل تصفية".
كيف يمكنني نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد في Gmail؟
إليك كيفية نقل رسائلك الإلكترونية إلى تصنيف (مجلد) في Gmail:
• اضغط على رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة وحدد "عرض جميع الإعدادات".
• انتقل إلى "عوامل التصفية والعناوين المحظورة" لرؤية عوامل التصفية التي تم تطبيقها بالفعل على بريدك الإلكتروني.
• اختر زر "إنشاء مرشح جديد".
• اكتب المعلومات الخاصة بمعايير التصفية الخاصة بك ، بما في ذلك المرسل والكلمات الرئيسية وتفاصيل أخرى.
• بعد الانتهاء ، حدد الزر "إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث".
• اختر "تطبيق التسمية x" من النافذة التالية ، واستخدم تسمية موجودة أو أنشئ تصنيفًا جديدًا للبريد الإلكتروني.
• اضغط على "إنشاء عامل تصفية".
كيف أقوم بإنشاء قاعدة بريد إلكتروني؟
تساعدك القواعد في إدارة البريد الوارد والتنقل عبر صندوق البريد الخاص بك بسهولة أكبر. لإعداد القواعد ، ستحتاج إلى إنشاء عامل تصفية:
• انتقل إلى Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واضغط على السهم لأسفل من مربع البحث.
• اكتب معايير البحث واضغط على "إنشاء عامل تصفية".
• حدد ما سيفعله الفلتر ، واضغط على "إنشاء عامل تصفية".
كيف يمكنني إنشاء مجلد في Gmail؟
تستخدم بعض البرامج البريدية الأخرى المجلدات لتخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، يستخدم Gmail تصنيفات قد تكون أكثر فائدة في بعض الحالات. أي يمكنك إضافة تصنيفات متعددة إلى رسائلك الإلكترونية والعثور عليها لاحقًا بالنقر فوق الملصق الموجود على اللوحة اليمنى.
إليك كيفية عمل إنشاء التصنيفات في Gmail:
• افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• اختر الإعدادات من الزاوية العلوية اليمنى ، متبوعة بـ "عرض جميع الإعدادات".
• اضغط على علامة التبويب "الملصقات".
• انتقل إلى قسم "التصنيفات" ، واضغط على "إنشاء تصنيف جديد".
• اكتب اسم التسمية الخاصة بك ، واضغط على "إنشاء".
قم بإنشاء القواعد الخاصة بك
تسمح لك قواعد Gmail بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة أكبر. إنهم يقومون بأتمتة العملية الكاملة لفرز البريد الخاص بك ، مما يجعل من السهل العثور على رسائلك وقراءتها. بدون قواعد ، يمكن أن يصبح صندوق البريد الخاص بك مكانًا ساحقًا ، خاصة إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. لذلك ، قم بإعداد عوامل التصفية الخاصة بك ، وأنشئ صندوق بريد وارد نظيفًا ومحسّنًا.
ما الفلاتر التي تستخدمها لإعداد قواعد Gmail؟ هل وجدتها سهلة التطبيق؟ هل يساعدونك في إدارة البريد الوارد الخاص بك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
