مع وجود العديد من المنتجات الرقمية المتاحة اليوم ، هناك الكثير الذي يمكن للأشخاص القيام به على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة الخاصة بهم. أحد هذه الإجراءات هو توقيع مستندات PDF رقميًا.
بإضافة التوقيعات الرقمية إلى المستندات ، فإنك تنقذ نفسك من روتين الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي والإرسال. يمكنك فقط إضافة توقيعك والقيام بكل ما عليك فعله بالمستند.
توقيع مستندات PDF الخاصة بك
قبل كل شيء ، من المهم ملاحظة أن هناك نوعين مختلفين من التوقيعات التي يمكنك استخدامها:
- التوقيع الرقمي
- توقيع إلكتروني
التوقيع الرقمي هو التوقيع الذي توقعه باستخدام الماوس أو الشاشة التي تعمل باللمس أو القلم الرقمي. إنه مشابه تمامًا للتوقيع بقلم في الحياة الواقعية. الاختلاف الوحيد هو أنك تستخدم جهازًا رقميًا لرقمنة توقيعك.
يختلف التوقيع الرقمي تمامًا عما ورد أعلاه. يمكن أن تكون أيضًا طريقة أكثر أمانًا لتوقيع أي شيء رقميًا. يمكنك استخدامه ليس فقط لمستندات PDF ولكن أيضًا لأي نوع آخر من التوقيع الرقمي. لتتمكن من القيام بذلك ، يجب أن تمتلك توقيعًا رقميًا مؤهلًا أولاً.
التوقيع الرقمي هو بصمة لاسمك القانوني على أحد مستنداتك. يمكن فقط لسلطات التصديق المسجلة رسميًا إصدار التوقيعات الرقمية المؤهلة. هذا للتأكد من أن توقيعك يلتزم ببروتوكولات PKI الصارمة (البنية التحتية للمفتاح العام).
لنطاق هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إضافة توقيع رقمي إلى مستندات PDF الخاصة بك.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز Mac
أفضل طريقة لتوقيع مستند PDF على نظام Mac هي استخدام تطبيق Preview. بفضل التكامل لتوقيع المستندات ، لن تحتاج إلى تثبيت تطبيقات إضافية.
- افتح ملف PDF الذي تريد التوقيع عليه. يجب أن يبدأ هذا تلقائيًا تطبيق Preview على جهاز Mac الخاص بك.
- من القائمة العلوية للتطبيق ، انقر على الرمز الذي يشبه مربع الأدوات.
- سيؤدي هذا إلى فتح شريط أدوات جديد تحته. انقر فوق أيقونة تسجيل للمتابعة. إنه الذي يشبه التوقيع.
- انقر فوق لوحة التتبع.
- استخدم الآن لوحة التتبع على جهاز Mac الخاص بك لرسم توقيعك. إذا كنت لا تحب شكل التوقيع ، فانقر فوق الزر مسح للبدء من جديد.
- بمجرد أن تصبح راضيًا عن توقيعك ، انقر فوق تم.
- يمكنك الآن تحديد توقيعك بالنقر فوق رمز Sign ووضعه في أي مكان في مستند PDF الخاص بك.
- أخيرًا ، انقر فوق ملف ثم حفظ لحفظ ملف PDF الموقع.
إذا كنت تفضل استخدام Adobe Acrobat Reader ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. كما يمكنك أن تتخيل ، فإن العملية هي نفسها بشكل أساسي على جميع الأنظمة الأساسية ، والتي يمكنك التحقق من القسم التالي من أجلها.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
على الرغم من وجود العديد من برامج قراءة ملفات PDF ، إلا أن Adobe Acrobat Reader DC يثبت أنه الأفضل لتوقيع المستندات. باعتباره تطبيق PDF الرسمي ، فهو مجاني للاستخدام ويأتي مع الكثير من الميزات المفيدة. إذا لم يكن لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك تثبيته على موقع Adobe على الويب.
لإضافة نسخة رقمية من توقيعك ، اتبع الخطوات أدناه.
- في File Explorer ، افتح مستند PDF. إذا قمت بربط قارئ PDF آخر كقارئ افتراضي ، فاتبع الخطوتين التاليتين:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF الخاص بك.
- انقر فوق فتح باستخدام ثم انقر فوق اختيار تطبيق آخر.
- انقر فوق Adobe Acrobat Reader DC من قائمة التطبيقات المتاحة.
- انقر فوق علامة التبويب Sign في القائمة العلوية ثم Fill & Sign.
- سيؤدي هذا إلى إضافة شريط أدوات Fill & Sign أعلى المستند مباشرةً. انقر فوق رمز تسجيل. إنه الذي يشبه طرف القلم.
- انقر فوق إضافة توقيع.
- هذا يفتح نافذة التوقيع المنبثقة. قد يقترح برنامج Acrobat Reader توقيعًا عامًا بناءً على اسمك. إذا كنت لا تريد استخدام التوقيع العام ، يمكنك أيضًا إنشاء توقيعك الخاص. للقيام بذلك ، انقر فوق رسم في القائمة العلوية للنافذة المنبثقة.
- الآن ببساطة استخدم الماوس لرسم توقيعك ، تمامًا كما تفعل بالقلم والورقة. انقر فوق "مسح" في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة التوقيع إذا أخطأت.
- بمجرد أن تشعر بالرضا عن شكل توقيعك ، انقر فوق الزر "تطبيق" في أسفل النافذة.
- الآن يمكنك استخدام الماوس لتحريك التوقيع. لوضعه في المكان الذي تريده في ملف PDF الخاص بك ، ما عليك سوى النقر مرة واحدة وهذا كل شيء.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز Chromebook
لتوقيع مستندات PDF رقميًا على جهاز Chromebook ، يمكنك استخدام بعض تطبيقات الجهات الخارجية للقيام بذلك. يعد تطبيق HelloSign أحد أشهر التطبيقات. يأتي مع تطبيق Chrome الذي يتكامل مع Google Drive ، على سبيل المثال. على الرغم من أنه ليس مجانيًا تمامًا ، إلا أنه يسمح لك بالتسجيل في ثلاث مستندات كل شهر دون مقابل.
- افتح تطبيق HelloSign على جهاز Chromebook.
- انقر فوق الزر "إنشاء قالب".
- تظهر نافذة إنشاء التوقيع المنبثقة. انقر فوق ارسمه من القائمة الموجودة على اليسار.
- الآن ارسم توقيعك بالماوس. إذا كنت لا تحب مظهر توقيعك ، فانقر فوق مسح أسفل حقل التوقيع وابدأ من جديد.
- بمجرد حصولك على التوقيع الذي يعجبك ، انقر فوق الزر "إدراج" في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة المنبثقة.
- سيؤدي هذا إلى إضافة توقيعك إلى ملف PDF الخاص بك. الآن احفظ المستند الخاص بك وهذا كل شيء.
إلى جانب HelloSign ، هناك تطبيقات أخرى تابعة لجهات خارجية يمكنك تجربتها أيضًا. ومن أشهرها DocuSign و SignNow. قد ترغب في تجربتها جميعًا ومعرفة أي منها يناسبك بشكل أفضل.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز Android
يتطلب توقيع مستندات PDF رقميًا على Android تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية. في الوقت الحالي ، أفضل ما يناسب الوظيفة هو تطبيق Adobe's Fill & Sign. علاوة على ذلك ، فهو لا يحد من عدد المستندات التي يمكنك التوقيع عليها مجانًا خلال شهر. قبل المتابعة ، قم بتثبيت التطبيق من Google Play.
- افتح تطبيق Fill & Sign على جهاز Android الخاص بك.
- داخل التطبيق ، اختر مستند PDF الذي ترغب في التوقيع عليه.
- اضغط على أيقونة تسجيل في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. إنه الشخص الذي يشبه طرف القلم.
- انقر فوق إنشاء توقيع.
- قم الآن بإنشاء توقيعك عن طريق سحب إصبعك عبر الشاشة. إذا لم تكن راضيًا عن شكله ، فانقر فوق مسح وحاول مرة أخرى. بمجرد الحصول على التوقيع الذي تريده ، انقر فوق تم.
- الآن كل ما عليك فعله هو حفظ مستند PDF الموقع الخاص بك وهذا كل شيء.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز iPhone
بخلاف أجهزة Android ، يسمح iOS للمستخدمين بتوقيع المستندات باستخدام تطبيق Mail. على الرغم من أنها ليست قادرة مثل تطبيقات الطرف الثالث ، إلا أنها يمكن أن تقوم بعمل لائق لتوقيع ملفات PDF الخاصة بك. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق PDF ، اتبع الخطوات أدناه للتوقيع عليها.
- افتح تطبيق Mail على جهاز iPhone الخاص بك.
- انقر فوق البريد الإلكتروني الذي يحتوي على ملف PDF الذي ترغب في توقيعه.
- اضغط على أيقونة العلامة في الزاوية العلوية اليمنى.
- اضغط على علامة الجمع ثم التوقيع في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
- قم الآن بإنشاء توقيعك عن طريق سحب إصبعك عبر الشاشة.
- بمجرد أن تصبح راضيًا عن توقيعك ، انقر فوق تم ، ثم اسحب التوقيع إلى المكان الذي تريد وضعه فيه ، ثم انقر فوق تم مرة أخرى.
- سيؤدي ذلك إلى قيام البريد بالرد تلقائيًا على البريد الإلكتروني الذي يحتوي على ملف PDF. بالطبع ، سيحتوي الرد على الإصدار الجديد من مستند PDF الموقع رقميًا.
إذا كنت بحاجة إلى حل أكثر تنوعًا ، فيمكنك دائمًا اللجوء إلى Adobe's Fill & Sign. يمكنك تثبيته على متجر التطبيقات مجانًا. إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدامه ، فتحقق من القسم أعلاه (لنظام Android). كلا التطبيقين يعملان بنفس الطريقة تمامًا.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من أداة الويب عبر الإنترنت
إذا كنت لا ترغب في استخدام أي تطبيقات تابعة لجهات خارجية ، فيمكنك اللجوء إلى الحلول المتاحة عبر الإنترنت. باستخدام هؤلاء ، يمكنك ببساطة زيارة موقع ويب وتحميل المستند الخاص بك وتوقيعه وتنزيله مرة أخرى.
تتضمن بعض مواقع توقيع PDF الأكثر شيوعًا عبر الإنترنت SmallPDF eSign PDF و PDF Filler و PDF Buddy. انتقل إلى أي من هذه وستجد تعليمات واضحة حول كيفية تحميل المستند وتوقيعه.
التوقيع رقميًا في غاية السهولة
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في توقيع مستندات PDF رقميًا. بغض النظر عن النظام الأساسي ، فإن العملية بسيطة للغاية لأنها تتيح لك رسم توقيعك الخاص. بمجرد القيام بذلك ، فإن إضافته إلى مستند PDF يستغرق نقرة واحدة أو نقرة واحدة. من الواضح أن أسهل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام أدوات Adobe. يوجد Acrobat Reader لأجهزة الكمبيوتر و Fill & Sign للأجهزة المحمولة. بالطبع ، يمكنك دائمًا التحقق من بعض تطبيقات الطرف الثالث الأخرى ، والتي قد تكون أكثر ملاءمة لك.
هل تمكنت من توقيع مستندات PDF الخاصة بك؟ ما التطبيق الذي استخدمته؟ من فضلك شارك افكارك في حقل التعليقات في الاسفل.
