عند إنشاء عرض PowerPoint تقديمي ، يمكن أن يساعد السرد الصوتي في إضفاء الإثارة على المحتوى الخاص بك وجعله أكثر جاذبية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت ترسل عرضك التقديمي عبر البريد الإلكتروني أو عندما لا يكون جمهورك في نفس المكان الذي تعيش فيه.
في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض PowerPoint التقديمي.
ما هو السرد الصوتي في PowerPoint؟
السرد الصوتي في PowerPoint هو ميزة تتيح لك تسجيل مقاطع صوتية وتضمينها في مجموعة الشرائح الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك إرفاق أيقونة السرد على شريحتك ، والتي يتم تشغيلها عند التبديل. يمكنك أيضًا ضبط الصوت ليتم تشغيله تلقائيًا أثناء عرض باقي المحتوى.
تحضير
سيخبرك كل متحمس لـ PowerPoint ناجح وذوي خبرة أن سر إنشاء محتوى جذاب وغني بالمعلومات يكمن في الإعداد المناسب. لضمان إبراز عرضك التقديمي ، إليك بعض النصائح:
قم بتجميع سطح الشرائح بعناية
يجب أن تهدف إلى عرض تقديمي متسق ، حيث يتم تقديم المحتوى بترتيب زمني. لا تريد أن ينتهي بك الأمر بعرض غير منظم لأن ذلك سيجعل من الصعب على جمهورك متابعته. ستحتاج إلى التأكد من أن أي مقاطع صوتية تقوم بتضمينها في شريحتك ليست فقط متزامنة مع بقية المحتوى ولكن أيضًا تشكل تسلسلًا واضحًا ومنطقيًا للأفكار في أذهان الجمهور.
التحضير العقلي هو المفتاح
بعد تجميع جميع الموارد اللازمة ، تأكد من أنك على دراية كاملة بالمحتوى. عندها فقط يمكنك إظهار الثقة في روايتك الصوتية. هناك طريقة جيدة للتحضير وهي كتابة الأشياء التي تريد تضمينها في روايتك مسبقًا بوقت كافٍ. يساعدك هذا على الخروج بخريطة ذهنية للنقاط الرئيسية في عرضك التقديمي.
ضع الميكروفون على المحك
من الواضح أنك بحاجة إلى ميكروفون لتسجيل المقاطع الصوتية. لحسن الحظ ، تأتي معظم أجهزة الكمبيوتر الحديثة مع ميكروفون مدمج يحتاج إلى الحد الأدنى من الإعداد. ومع ذلك ، ستظل ترغب في التأكد من أنك مسموع بشكل كافٍ. يمكنك ضبط أشياء مثل مستوى الصوت عن طريق فتح إعدادات جهاز الكمبيوتر والنقر على "الصوت" في القائمة الموجودة على يسار الشاشة.
بيئة هادئة
يمكن للأصوات غير المحيطة أن تدمر حتى أفضل العروض التقديمية. تأكد من أن غرفتك عازلة للصوت تقريبًا قبل بدء التسجيل. يجب عليك إيقاف تشغيل أشياء مثل المراوح ومكيفات الهواء.
كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint
إذا كنت تستخدم أي حزمة Microsoft بخلاف Office 365 ، فإليك كيفية إضافة السرد الصوتي إلى العرض التقديمي:
- افتح ملف Microsoft PowerPoint الخاص بك وانقر فوق "عرض الشرائح" في شريط القائمة. ثم حدد "تسجيل عرض الشرائح". سيكون لديك خيار إما بدء التسجيل من البداية أو من الشريحة الحالية.
- سيظهر بعد ذلك مربع عرض الشرائح ، مما يسمح لك بتحديد ما تريد تسجيله قبل بدء العملية. ضع علامة في المربعات إذا كنت ترغب في تسجيل توقيتات الشرائح والرسوم المتحركة ، بالإضافة إلى السرد والحبر ومؤشر الليزر. في هذه المرحلة ، ستقوم Microsoft تلقائيًا بتشغيل وضع عرض الشرائح.
- في الزاوية اليمنى العليا ، سترى شريط أدوات التسجيل. يتيح لك ذلك الانتقال إلى الشريحة التالية أو إيقاف التسجيل أو إعادة تسجيل الشريحة الحالية.
- إذا كنت ترغب في استخدام مؤشر الليزر أو القلم أو قلم التمييز أو الممحاة ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة الحالية وتحديد "خيارات المؤشر" ثم تحديد الأداة التي تريدها.
- بمجرد الانتهاء من التسجيل ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة الأخيرة وحدد "إنهاء العرض".
يقوم PowerPoint تلقائيًا بلصق أيقونة صوت أسفل كل شريحة تحتوي على سرد صوتي. ستلاحظ أيضًا أن الوقت المستغرق في تسجيل الشريحة مدرج أيضًا.
بمجرد الانتهاء من التسجيل ، من الأفضل دائمًا معاينة عرض الشرائح الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق "عرض الشرائح" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط القائمة. للاستماع إلى الصوت الذي سجلته لشريحة معينة ، ما عليك سوى الانتقال إلى "العرض العادي" والنقر على أيقونة الصوت.
كيفية إضافة السرد الصوتي إلى شرائح PowerPoint
يمكن أن يكون السرد الصوتي هو الفرق بين العرض التقديمي الذي يثير الإعجاب والعرض البارز حقًا. يحول السرد الصوتي عرضك التقديمي إلى أداة قائمة بذاتها ويزود جمهورك بأصل تعليم ذاتي كامل.
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لإضافة السرد الصوتي إلى شرائح PowerPoint:
- قم بتجميع الأدوات اللازمة. يتضمن ذلك ميكروفونًا خارجيًا إذا كنت بحاجة إلى واحد وبطاقة صوت.
- قبل البدء ، قد يكون من المهم حفظ ملف PowerPoint الجديد الذي توشك على إنشائه باسم مختلف في مجلد مختلف. تشير إضافة السرد الصوتي إلى أنه سيتم إنشاء المقاطع الصوتية كجزء من العرض التقديمي ، وسيكون من الأفضل وضعها جميعًا في مجلد منظم واحد.
- افتح ملف PowerPoint وانقر على "عرض الشرائح" على شريط القائمة.
- سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت تريد بدء التسجيل من الشريحة الحالية أو من البداية. بعد ذلك ، سيقوم PowerPoint تلقائيًا بتشغيل وضع عرض الشرائح.
- انقر فوق الزر الأحمر في الزاوية اليمنى العليا لبدء التسجيل. بشكل افتراضي ، سيوفر لك PowerPoint عد تنازلي مدته ثلاث ثوان لمساعدتك على الاستعداد للمهمة المقبلة.
- لبدء تسجيل شريحة جديدة ، ما عليك سوى تبديل السهم الموجود على الجانب الأيمن من النافذة. للرجوع إلى الشريحة السابقة ، قم بتبديل السهم الموجود على اليسار.
- عند الانتهاء من التسجيل ، انقر على الزر الأوسط على شكل مربع في الزاوية اليسرى العليا.
كيفية إدراج المؤثرات الصوتية في PowerPoint
تعد المؤثرات الصوتية طريقة جيدة لجعل الشرائح أكثر تشويقًا لجمهورك. يتيح لك PowerPoint إضافة مجموعة من الأصوات إلى الرسوم المتحركة. علاوة على ذلك ، لديك خيار تشغيل الأصوات في كل مرة تفتح فيها شريحة جديدة أثناء العرض التقديمي.
قبل إضافة صوت ، عليك أولاً إنشاء تأثير الرسوم المتحركة. إليك كيفية إضافة تأثير صوتي إلى رسم متحرك:
- افتح الشريحة التي تحتوي على تأثير الحركة.
- انقر فوق علامة التبويب "الرسوم المتحركة" في قائمة الشريط العلوي ثم انقر فوق "جزء الرسوم المتحركة" في قسم الرسوم المتحركة المتقدمة.
- حدد التأثير الذي تريده في جزء الرسوم المتحركة.
- انقر على السهم لأسفل بجوار التأثير ثم حدد "خيارات التأثير". سيؤدي هذا إلى إطلاق قائمة جديدة.
- من القائمة الناتجة ، حدد المؤثر الصوتي الذي ترغب في إدراجه. بدلاً من ذلك ، يمكنك استيراد الأصوات الخاصة بك عن طريق النقر فوق "صوت آخر".
- انقر فوق "موافق".
كيفية إدراج الموسيقى في PowerPoint
بالكاد توجد طريقة أفضل لإضفاء الإثارة على عرضك التقديمي بدلاً من إضافة الموسيقى. لتشغيل الموسيقى عبر الشرائح ، إليك ما عليك القيام به:
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في شريط القائمة.
- انقر فوق "الصوت" ثم حدد "الصوت على جهاز الكمبيوتر الخاص بي".
- حدد موقع ملف الموسيقى الذي ترغب في إدراجه ثم انقر على "إدراج".
- حدد أيقونة الصوت.
- حدد "تشغيل".
- انقر فوق "تشغيل في الخلفية".
وبهذه الطريقة ، سيبدأ تشغيل الموسيقى الخاصة بك بمجرد فتح الشريحة.
كيفية إضافة السرد الصوتي إلى PowerPoint على جهاز Mac
إذا كنت تمتلك جهاز Mac ، فإن إضافة السرد الصوتي إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك يكون أمرًا سهلاً.
- انقر فوق "عرض الشرائح" في القائمة العلوية.
- حدد "تسجيل السرد". سيؤدي هذا إلى إطلاق نافذة جديدة.
- في النافذة الجديدة ، حدد جهاز إدخال الصوت ومصدر الإدخال.
- انقر فوق "تسجيل" لبدء التسجيل. يؤدي هذا إلى تشغيل وضع العرض بملء الشاشة.
- عند الانتهاء ، اضغط على مفتاح الهروب.
- انقر فوق "نعم" عند سؤالك عما إذا كنت ترغب في حفظ توقيت الشرائح.
- يضيف PowerPoint تلقائيًا رمز مكبر الصوت أسفل كل شريحة. لتشغيل السرد تلقائيًا في كل مرة يتم فيها فتح الشريحة ، انقر بزر الماوس الأيمن على مكبر الصوت وحدد "البدء تلقائيًا".
كيفية إضافة السرد الصوتي إلى PowerPoint على جهاز iPad
يمكنك إضافة السرد الصوتي إلى عرض PowerPoint تقديمي على جهاز iPad. إليك الطريقة:
- افتح الشريحة الأولى من العرض التقديمي الخاص بك.
- اضغط على "تشغيل".
- حرك إصبعك لأسفل من الزاوية اليمنى العليا للشاشة. يؤدي هذا إلى تشغيل مركز التحكم. ستتمكن من رؤية جميع خيارات التسجيل إذا نقرت مع الاستمرار على زر "تسجيل".
- اضغط على زر الميكروفون لتشغيله.
- حدد "بدء التسجيل". سيكون لديك الآن ثلاث ثوانٍ للاستعداد.
- ارجع إلى مركز التحكم من خلال النقر على "الخلفية".
- ارجع إلى العرض التقديمي بالنقر على "خلفية مركز التحكم".
- تابع التنقل عبر مجموعة الشرائح أثناء إضافة السرد الصوتي.
- عند الانتهاء ، مرر إصبعك لأسفل من أعلى الزاوية اليمنى من شاشتك لتشغيل مركز التحكم. ثم اضغط على زر "تسجيل".
سيظهر تسجيلك في تطبيق الصور.
أسئلة وأجوبة إضافية
كيف أقوم بإضافة السرد إلى PowerPoint 365؟
• حدد "عرض الشرائح".
• سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت تريد بدء التسجيل من الشريحة الحالية أو من البداية. للحصول على أفضل النتائج ، ابدأ دائمًا من البداية. في هذه المرحلة ، يجب أن يقوم PowerPoint تلقائيًا بتشغيل وضع عرض الشرائح.
• في وضع عرض الشرائح ، ستلاحظ سلسلة من الأزرار في الزاوية اليمنى العليا. الأول ، الذي يظهر باللون الأحمر ، يسمح لك بالتسجيل. الثاني يوقف التسجيل ، بينما الثالث يسمح لك بتشغيل الصوت المسجل.
• تكون الشريحة التي تتضمن التسجيل دائمًا على اللوحة الرئيسية للنافذة. لبدء تسجيل شريحة جديدة ، ما عليك سوى تبديل السهم الموجود على الجانب الأيمن من النافذة. للرجوع إلى الشريحة السابقة ، قم بتبديل السهم الموجود على اليسار. من المهم ملاحظة أن PowerPoint يسجل تلقائيًا الوقت المستغرق في كل شريحة.
• استخدم الأزرار الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية لتبديل الميكروفون والكاميرا. إذا كنت تريد ، لسبب ما ، تكرار جزء من التسجيل أو كل ذلك ، فسيقوم PowerPoint تلقائيًا بحذف التسجيل القديم ويبدأ تشغيلك على قائمة نظيفة. عند الانتهاء من التسجيل ، انقر على الزر الأوسط على شكل مربع في الزاوية اليسرى العليا.
كيف يمكنني التعبير عن صوتي على PowerPoint؟
• افتح العرض وانقر على علامة التبويب "عرض الشرائح".
• انقر فوق "تسجيل عرض الشرائح".
• ستظهر قائمة منسدلة تطالبك بالاختيار بين بدء التسجيل من البداية أو من الشريحة الحالية.
إنشاء محتوى جذاب باستخدام السرد الصوتي
قد لا يكون السرد الصوتي هو أداة PowerPoint الأكثر شيوعًا ، ولكنه يقدم طريقة مؤكدة لإضافة طبقة إضافية من الجودة إلى عروضك التقديمية لجعلها أكثر تشويقًا وجاذبية. ما هي تجربتك مع ميزة السرد الصوتي؟
دعنا نعلم فى قسم التعليقات.
