يعد الحصول على الحضور في Zoom أمرًا مهمًا للغاية ، خاصة إذا كنت مدرسًا في مدرسة أو منظمًا لندوة حيث يحصل المشاركون على شهادات عند الانتهاء. لا يمكنك منح شهادة للجميع ، بما في ذلك الأشخاص الذين سجلوا في الحدث ولكنهم لم يحضروا مطلقًا. أو الأشخاص الذين يأتون ثم يغادرون بعد 15 دقيقة ، معتقدين أنه لن يلاحظ أحد.
تتيح لك تقارير Zoom معرفة الوقت المحدد الذي انضم فيه شخص ما إلى الاجتماع ، بالإضافة إلى الوقت المحدد الذي غادروا فيه. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية حضور الحضور في Zoom في بضع دقائق فقط ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين شاركوا.
كيف تأخذ الحضور في التكبير
الطريقة الأسرع والأكثر دقة لأخذ الحضور هي استخدام تقارير Zoom. ضع في اعتبارك أنه يتم إنشاؤها بعد حوالي 30 دقيقة من انتهاء الاجتماع. اعتمادًا على عدد المشاركين ، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول يصل إلى ساعة واحدة. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق الانتظار لأنه بمجرد إنشاء التقرير ، كل ما عليك فعله هو تصدير البيانات ، وبذلك تكون قد انتهيت.
إليك ما عليك القيام به:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك.
- حدد "التقارير" ثم انقر على "الاستخدام".
- إذا تم عقد الاجتماع مؤخرًا ، فسترى التقرير على الفور - يمكنك التعرف عليه حسب الموضوع أو معرف الاجتماع أو وقت البدء. إذا كنت ترغب في حضور اجتماع سابق ، فقد تحتاج إلى ضبط النطاق الزمني لإظهار الاجتماعات من الفترة التي تريد البحث فيها.
- بمجرد العثور على الاجتماع ، انقر فوق قسم "المشاركون". سترى الآن تقرير الاجتماع ومراجعة التقرير. انقر على "تصدير مع بيانات الاجتماع".
- انقر فوق "تصدير كـ Excel" للتأكيد. سيتم تصدير البيانات في شكل ملف Excel.
- قم بتنزيل الملف وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ها أنت ذا. عند فتح الملف ، ستتمكن من رؤية أسماء المستخدمين ، وبجانبهم سيكون الوقت الذي دخلوا فيه الاجتماع ووقت مغادرتهم. يمكنك أيضًا معرفة المدة التي قضاها كل منهم عبر الإنترنت في الاجتماع ضمن قسم "المدة". لحسن الحظ ، ليست هناك حاجة لحسابه يدويًا لكل مستخدم ، كما يفعل تطبيق Zoom لنا.
أخيرًا ، يمكنك أيضًا الاطلاع على البريد الإلكتروني لكل مشارك ، وإذا كان لديك برنامج أتمتة البريد الإلكتروني ، فيمكنك إرسال الشهادات أو ملاحظات الشكر تلقائيًا إليهم.
كيف تأخذ الحضور في النسخة المجانية من Zoom
إذا كنت تستخدم إصدارًا مجانيًا من Zoom ، فقد لا تتوفر لك تقارير الحضور. على الرغم من أنها الطريقة الأكثر ملاءمة لأخذ الحضور ، إلا أن هذا لا يعني أنه لا يمكنك الحصول على سجل بمن انضموا. لقد توصل المعلمون المبدعون إلى طريقة مباشرة وسريعة لأخذ الحضور حتى لو كان لديك نسخة من Zoom.
إليك ما عليك القيام به:
- عند بدء الاجتماع ، قم بإلغاء كتم صوت المشاركين.
- اطلب من المشاركين كتابة "تقديم" في مربع الدردشة.
- عندما يفعلون ذلك ، افتح الدردشة وانقر على علامة ثلاثية النقاط.
- انقر فوق "حفظ الدردشة".
- اذهب إلى المستندات الخاصة بك وابحث عن هذا الملف.
- افتح الملف.
- انسخ البيانات.
- لصقه في Excel أو Google Sheets.
ها أنت ذا. ومع ذلك ، هناك مشكلة واحدة. نظرًا لأن بعض المشاركين قد يكتبون في نفس الوقت ، فستكون أسمائهم بترتيب عشوائي ، بناءً على من أرسل الرسالة أولاً. لا تقلق ، فهناك طريقة سهلة لفرز أسمائهم أبجديًا. هيريس كيفية القيام بذلك:
- حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء.
- انقر فوق "البيانات".
- حدد الخيار "فرز من الألف إلى الياء".
هذا هو. قد يبدو أن هناك الكثير من العمل ، ولكن في النهاية ، سيكون لديك قائمة لطيفة ومنظمة من جميع المشاركين. أهم شيء هو أن تتذكر أن تطلب من الأشخاص التعليق في الدردشة ، فهذه هي الطريقة الوحيدة للحصول على بياناتهم. يقوم بعض المدرسين بذلك بمجرد بدء الدرس ، لكن يقوم الآخرون بذلك بشكل عشوائي أثناء الدرس للتحقق من من يستمع وينتبه.
كيف تأخذ الحضور في تكبير بدون تقارير
إذا كان اجتماعك لا يتطلب التسجيل ، فقد لا تتمكن من الحصول على التقرير بعد ذلك ، حتى إذا كان لديك حساب Premium Zoom. لا تقلق ، فهناك طريقة سهلة لأخذ الحضور حتى عندما لا يكون لديك تقرير.
يمكنك بدء الاستطلاع أثناء الاجتماع واطلب من جميع المشاركين الرد. بعد الاجتماع ، كل ما عليك فعله هو تصدير الاستطلاع ومعرفة من كان حاضرًا. سنشرح الآن كيفية إنشاء استطلاع واستخدامه لجمع البيانات. نقترح عليك إنشاء استطلاع قبل بدء الاجتماع حتى تتمكن من القيام بذلك دون ضغوط. فقط تأكد من أن الاجتماع مجدول بالفعل.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك.
- حدد الاجتماع المجدول واختر "اقتراع".
- حدد "إضافة".
- قم بإنشاء استطلاع جديد عن طريق إضافة العنوان والأسئلة والإجابات المحتملة.
- انقر فوق "حفظ".
أنت الآن جاهز لبدء الاجتماع. إليك كيفية بدء الاستطلاع أثناء الاجتماع:
- حدد "استطلاعات الرأي".
- انقر فوق "بدء الاستطلاع".
يمكنك ترك الاقتراع مفتوحًا أثناء الاجتماع أو إغلاقه في وقت معين. كل ما عليك فعله هو النقر على "إنهاء الاستطلاع". ستكون قادرًا على رؤية نتائج الاستطلاع في الوقت الفعلي ، حتى تتمكن من تتبع من هو هناك ومن ليس موجودًا. بالطبع ، يمكنك أيضًا تنزيل الاستطلاع بمجرد إنهاء الاجتماع وتصدير البيانات إلى Excel.
ملحوظة: إذا كنت قد أنشأت استطلاعات رأي مجهولة الهوية في الماضي ، فقد يكون هذا هو خيارك الافتراضي في Zoom. تأكد من إيقاف تشغيله لأنه إذا كان الاستطلاع مجهول الهوية ، فلن تتمكن من الحصول على أسماء المستخدمين ورسائل البريد الإلكتروني بعد ذلك.
أسئلة وأجوبة إضافية
هل يمكن لأعضاء هيئة التدريس الحضور في اجتماع Zoom؟
نعم ، يمكنهم ذلك ، وهناك طرق عديدة للقيام بذلك. تطلب معظم الكليات من المشاركين التسجيل في اجتماع قبل حضورهم. هذه الخطوة ضرورية لأن أسماء الحضور لن تظهر في التقرير إذا فشلوا في التسجيل. ولكن حتى إذا لم يكن هناك تسجيل مسبق ، فلا داعي للقلق كثيرًا. يمكنك دائمًا إجراء استطلاع أثناء المحاضرة للتحقق من المتواجدين هناك.
يجب أن تعلم أنه إذا كنت تستخدم الاقتراع ، فلا يمكنك فقط فتح الاجتماع ثم القيام بأعمال أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تفويت الاستطلاع لأنه عادة ما يستغرق بضع دقائق فقط. إذا كان الحضور إلزاميًا ، فقد تحتاج إلى الانتباه طوال الدرس حتى لا يفوتك شيء مهم مثل هذا.
كيف يمكنني تشغيل تقرير الحضور بشكل مكثف؟
من الضروري إنشاء نموذج تسجيل للمشاركين والقيام بذلك قبل بدء الاجتماع. إذا قمت بذلك ، فلن تضطر إلى فعل أي شيء أثناء الاجتماع. سوف يقوم Zoom تلقائيًا بجمع البيانات وفرزها نيابة عنك. عند انتهاء الاجتماع ، انتقل إلى ملف تعريف Zoom وانقر على "التقارير". حدد "تقارير الاستخدام" ثم اختر "تقرير التسجيل".
يمكنك عرض البيانات هناك ، أو يمكنك تصدير الملف بأكمله وحفظه كملف Excel. تذكر أن تقرير الحضور قد لا يكون متاحًا على الفور ، وقد تحتاج إلى الانتظار لمدة 30 دقيقة بعد انتهاء الاجتماع لجمع البيانات.
هل Zoom تتبع الحضور؟
لا يمكن للإصدار المجاني من Zoom تتبع الحضور ، ولكن الإصدار المميز يمكنه فعل ذلك. ومع ذلك ، لن يتتبع Zoom الحضور تلقائيًا ما لم يمكّن المضيف هذا الخيار قبل بدء الاجتماع.
في الواقع ، تحتاج إلى إنشاء اجتماع يتطلب التسجيل قبل بدء الاجتماع. هذه هي الطريقة الوحيدة لـ Zoom لتتبع ما إذا كان شخص ما قد حضر أم لا. علاوة على ذلك ، يمكنه تسجيل الوقت الذي دخل فيه أحد المشاركين الاجتماع ، ووقت مغادرته ، بالإضافة إلى إجمالي الوقت الذي قضوه في الاجتماع.
تتبع الحضور بنقرة واحدة
من أفضل الأشياء المتعلقة بالمحاضرات والأحداث عبر الإنترنت أنك لست مضطرًا لتتبع الحضور يدويًا. في الماضي ، كان على المدرسين إضاعة الكثير من الوقت أثناء المحاضرة للتحقق من من كان حاضرًا ومن لم يكن كذلك. تجعل ميزة Zoom هذه العملية أسهل بكثير ، ويمكنك القيام بها في غضون ثوانٍ ، حتى إذا لم يكن لديك الإصدار المميز.
هل جربت إحدى الطرق التي وصفناها أعلاه؟ أيهما أفضل بالنسبة لك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
