كيفية ربط السجلات في Airtable

كواحد من أقوى تطبيقات الإنتاجية والتخطيط في السوق ، يأتي Airtable مع مجموعة متنوعة من الميزات الرائعة. لكن أحد أفضل الأشياء في Airtable هو إمكانية الربط.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيف تساعدهم قدرة الربط في Airtable على التغلب على المنافسة. ستتعرف أيضًا على السجلات المرتبطة ، وستتعلم كيفية ربطها.

السجلات

أولا ، إخلاء المسؤولية. هناك عنصر أساسي في Airtable يُشار إليه باسم "السجل". قد يكون هذا محيرًا للمستخدمين الجدد والمبتدئين. لحسن الحظ ، السجلات ليست معقدة. في الواقع ، ربما تعرف بالفعل ما هو السجل. يمثل السجل حقلاً في العمود الأول من كل جدول Airtable. يُشار إلى كل حقل آخر باسم "خلية".

ما هي السجلات المرتبطة؟

"السجل المرتبط" هو اسم آخر لعلاقة مرتبطة بين كائنين أو أشخاص أو أفكار على Airtable.

هذا هو المكان الذي تبرز فيه Airtable من جداول البيانات التقليدية. القدرة على ربط العناصر على Airtable هي ما يجعل النظام الأساسي سلسًا للغاية ويسهل تعلم كيفية استخدامه. في الواقع ، إذا كنت لا تستخدم ميزة السجلات المرتبطة في Airtable ، فقد تفقد الكثير باستخدام تطبيق جداول بيانات عادي.

إليك مثال قد يشرح الفوائد. إذا كان لديك حقل سجل مرتبط يسمى "Creators" داخل جدول يسمى "المشاريع" ، فهذا لا يوضح فقط أن المشروع قد تم إنشاؤه بواسطة منشئ معين. وهذا يعني أيضًا أن المنشئ قام بإنشاء مشروع مرتبط.

السجلات المرتبطة متبادلة. قم بإنشاء سجل مرتبط في جدول واحد ، وسيظهر حقل مرتبط جديد في الجدول المرتبط.

هناك الكثير من المرح مع السجلات المرتبطة في هذا التطبيق الرائع. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك استخدام وظيفة الارتباط للقيام بمجموعة متنوعة من الأشياء المثيرة والمفيدة. كما أوضحنا سابقًا ، فإن السجلات المرتبطة هي ما يميز Airtable عن المنافسة.

من الناحية المثالية ، ستحتاج إلى ربط جدول مرتبط جديد بحقل موجود بالفعل لإعداد سجلات مرتبطة. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا ربط جدولين موجودين.

كيفية ربط 2 سجلات في Airtable من جهاز كمبيوتر

يعد استخدام Airtable على جهاز كمبيوتر هو بالتأكيد أفضل طريقة لتحقيق أقصى استفادة من البرنامج. فيما يلي طريقتان لإنشاء سجلات مرتبطة في Airtable على جهاز الكمبيوتر.

طريقة 1

هذه الطريقة هي الطريقة الموصى بها. سوف يساعدك على تجنب أي مضاعفات غير ضرورية.

1. انتقل إلى القاعدة حيث تريد ربط الجداول.

   

2. انتقل إلى أعلى رأس الحقل الذي تريد ربطه ، ثم انقر على السهم الذي يشير لأسفل على يمين الرأس ثم حدد تخصيص نوع الحقل.

   

3. حدد خيار الارتباط إلى سجل آخر.

   

4. حدد إنشاء جدول جديد ثم انقر فوق حفظ.

   

5. سيُظهر حقل مكان إنشاء اسم الجدول الجديد.

   

6. سيظهر جدول جديد باسم الحقل الذي خصصته للتو في الجدول السابق.

   

سيتضمن الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا حقلين: حقل أساسي ، يحتوي على أسماء السجلات المرتبطة التي تقوم بإنشائها ، وحقل سجل مرتبط ، يربط مرة أخرى بالحقل الذي أنشأت منه الجدول المرتبط الجديد. سيعمل الحقل والجدول بشكل متبادل.

الطريقة الثانية

الطريقة الثانية تعتمد على ربط جدولين موجودين. يتم استخدامه عندما لا يمكنك تجنب ربط جدولين موجودين بالفعل.

1. ابدأ بإنشاء جدول جديد. انقر فوق علامة الجمع الموجودة بجانب علامة تبويب العنوان الأخيرة الموجودة في القاعدة وحدد إنشاء جدول فارغ. الهدف هو إنشاء جدول يحتوي على حقل أساسي يطابق قيم الحقل غير الأساسي لجدول آخر.

   

2. ارجع إلى الجدول الأصلي الذي تريد ربطه ، ثم انقر على تخصيص نوع الحقل.

   

3. اختر ارتباط إلى سجل آخر.

   

4. حدد الجدول الأصلي ثم انقر فوق حفظ.

   

5. يتأكد.

   

كيفية ربط 2 سجلات في Airtable من iPhone أو Android

لا تقلق ، فنحن نعلم أن إعداد ربط التسجيل يبدو معقدًا بدرجة كافية على جهاز الكمبيوتر. ومع ذلك ، سيسعدك معرفة أن مطوري Airtable قد بذلوا قصارى جهدهم لجعل تجربة الهاتف المحمول سلسة قدر الإمكان. لذلك ، سواء كنت تستخدم تطبيق iOS أو Android Airtable ، فستتمكن من القيام بنفس الأشياء بالضبط كما هو موضح أعلاه.

سيكون لبعض الإدخالات عناوين مختلفة قليلاً (على سبيل المثال ، يطلق عليها نوع حقل تخصيص في متصفح سطح المكتب ، ولكن تخصيص حقل في iOS). لكن الأشياء تعمل بنفس الطريقة على تطبيقات Airtable للجوال / الجهاز اللوحي كما تفعل على جهاز الكمبيوتر.

الأشياء التي يجب مراعاتها مع Airtable

على الرغم من أن السجلات المرتبطة تجعل Airtable مميزة حقًا ، إلا أنها ليست الشيء الوحيد الذي يميز النظام الأساسي عن نظرائه. فيما يلي بعض الحقائق والأفكار المثيرة للاهتمام حول Airtable.

القواعد منفصلة

لا توجد طريقة للربط بين قواعد متعددة على Airtable. كل قاعدة منفصلة ومفردة. فكر في القواعد كمشاريع مختلفة. يمكنهم العمل تحت مظلة مشاركة قواعد مختلفة مع نفس الأشخاص. بعبارة أخرى ، بدلاً من امتلاك قاعدة فائقة فريدة كبيرة ، تبسط Airtable ذلك.

الآن ، قد تبدو هذه فكرة سيئة ، لكن وجود قواعد منفصلة هو في الواقع شيء رائع. على سبيل المثال ، قد ترغب في مشاركة قاعدة مع عملائك. وقد ترغب في إبقاء الآخر مرتبطًا بصرامة بالتوظيف. يمنحك Airtable خيارًا غير قابل للتفاوض للقيام بذلك ، وهو في الواقع يعمل لصالح المستخدم. لا داعي لزيادة تعقيد الأمور دون داع.

بالطبع ، إذا أعطيت حق الوصول إلى القواعد للأشخاص الذين يحتاجون إليها ، فلديك أساسًا "مظلة" من القواعد الجماعية.

استخدم القوالب

من المحتمل أنك علمت أن النماذج مخصصة لمستخدم جداول البيانات الأقل مهارة. ولفترة من الوقت ، كان المبتدئون يستخدمون القوالب بشكل أفضل ، ولكن فقط عبر مختلف التطبيقات. هذا لأنه كلما زادت خبرتك في استخدام الأداة ، زادت الحرية في إنشاء قوالب خاصة بك.

ومع ذلك ، فإن قوالب Airtable ببساطة رائعة وسهلة الاستخدام. هناك قوالب لتقويمات المحتوى ، وتتبع حملات التسويق ، وتتبع المشاريع ، وإطلاق المنتجات ، وقوالب بحث متنوعة. لا تساعدك هذه القوالب في القيام بالأشياء بشكل أسرع فحسب ، بل يمكنها أيضًا أن تجعلك أكثر إنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعدك على أن تصبح مستخدمًا قويًا حقيقيًا لـ Airtable.

استيراد جداول البيانات

تخيل الرغبة في التبديل إلى Airtable وعدم القدرة على استيراد جداول البيانات. بالنسبة للكثيرين ، قد يكون هذا بمثابة عامل فاصل فوري للصفقة. لحسن الحظ ، يتيح لك Airtable استيراد جداول البيانات من Excel أو Google Sheets. يمكنك أيضًا استيراد جداول البيانات من العديد من الأنظمة الأساسية الأخرى ، ولكن سيتعين عليك عمومًا تحويل جداول البيانات هذه إلى ملفات Excel ثم استيرادها إلى Airtable.

تعمل وظيفة الاستيراد على Airtable مثل السحر. لن يحدث فوضى في جداول البيانات الخاصة بك ، وسوف يقوم بكل عمليات الفرز والترقيم بشكل مثالي. من هناك ، يمكنك الانتقال إلى تخصيص جدول البيانات القديم باستخدام مجموعة متنوعة من الوظائف المتاحة على Airtable.

بناء التطبيقات

قبل عامين ، أطلقت Airtable ميزة جديدة تسمى Blocks. تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء تطبيقات مخصصة دون أي تجربة تشفير. باستخدام البيانات التي استخدمتها بالفعل في جداولك ، يمكنك ، على سبيل المثال ، حظر الرسائل النصية في مواقف معينة. يمكنك أيضًا الحصول على كتلة تنشئ ساعة عد تنازلي ، وهي مثالية لتلك المواعيد النهائية الضيقة.

بالطبع ، لا تزال تعدد استخدامات ميزة Blocks قريبة من مستوى إنشاء تطبيق كمبرمج. ومع ذلك ، توفر الميزة ثروة من التخصيص على الطاولة. إنه بالتأكيد ليس شيئًا يمكن أن يقدمه الكثير من المنافسين.

أسئلة وأجوبة إضافية

1. كيف الارتباط التشعبي في Airtable؟

من السهل القيام بذلك ولا يختلف كثيرًا عن الارتباط التشعبي في محرّر مستندات Google ، على سبيل المثال. ما عليك سوى تمييز جزء من النص المنسق وتحديد ارتباط (الموجود في واجهة المستخدم التي تم تمريرها). ثم الصق الرابط وقم بالتأكيد.

2. هل يمكن للطاولة الهوائية القيام بالحسابات؟

يعرف كل من سبق له العمل في MS Excel وجداول بيانات Google مدى أهمية الصيغ للجداول لأن الجداول ليست موجودة فقط لتدوين المعلومات. كتطبيق جدول ، يمكن لـ Airtable إجراء العمليات الحسابية. فقط ضع صيغة في أي خلية. ثم اجعلها تشير إلى خلية أخرى في الورقة. ومع ذلك ، سيتم تطبيق الصيغ على الحقل بأكمله ، حيث أن Airtable هو نوع من قواعد البيانات العلائقية.

3. هل يمكن أن يعمل Airtable دون اتصال؟

لسوء الحظ ، لا تمتلك Airtable حاليًا إمكانات في وضع عدم الاتصال. هذا يعني أنك لن تكون قادرًا على الوصول إلى موقع Airtable إذا كنت غير متصل بالإنترنت. ومع ذلك ، فإن خيارات التصدير موجودة بالفعل ، والتي تتيح لك تنزيل البيانات والوصول إليها في وضع عدم الاتصال. عند التصدير ، يتم حفظ محتوى Airtable كملف CSV. ضع في اعتبارك أن الإصدار الذي تم تصديره لن يتضمن محتوى التطبيق أو وصف القاعدة / الحقل أو التعليقات.

Airtable ، وربط التسجيل ، وغيرها من الأشياء الرائعة حول هذا الموضوع

على الرغم من أن ربط التسجيلات قد يبدو مخيفًا بعض الشيء في البداية ، فبمجرد اكتشافه ، لن تتمكن فقط من ربط السجلات بسلاسة ، بل ستتعرف أيضًا على التطبيق بأكمله بشكل أكثر عمقًا. جرب الميزات الأخرى ولا تخف من تجربة التطبيق. إنه ممتع ومريح وسهل الاستخدام.

هل تمكنت من ربط السجلات في Airtable بنجاح؟ ما الطريقة التي اتبعتها؟ ما هي ميزة Airtable المفضلة لديك؟ لا تتردد في النقر على التعليقات أدناه وإخبارنا بذلك.