يمكن أن يجعلك الاختيار الصحيح للقوالب في Notion أكثر إنتاجية. سواء كنت تعمل في مشروع جماعي أو تحدد مواعيد أو تتعقب أموالك ، يمكن أن يساعدك التخطيط المثالي في تنظيم مهامك بشكل أسرع. تقدم Notion الكثير من القوالب المعدة مسبقًا ، ولكن ماذا لو لم يكن أي منها مناسبًا لك تمامًا؟ لحسن الحظ ، يسمح لك Notion بإنشاء قوالب مخصصة.
في ضوء ذلك ، سنقدم لك دليلًا تفصيليًا حول كيفية إنشاء نماذج جديدة على أنظمة أساسية مختلفة.
كيفية إنشاء قالب جديد في Notion على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac أو Chromebook
تعد إضافة القوالب الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمرًا سهلاً للغاية. نقطة البداية لإنشاء القالب هي إضافة زر القالب إلى صفحتك. بمجرد إدراجه ، ستتمكن من تصميم قالبك وفقًا لتفضيلاتك. قم بتوليد زر النموذج واملأه بالمحتوى الخاص بك ، إليك ما عليك القيام به:
- أضف الزر بالضغط على رمز "+" الموجود في الهامش الأيسر. قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى خيار "زر النموذج". أو بدلاً من ذلك ، اكتب / template واضغط على enter.
- أعد تسمية الزر باستخدام قسم "اسم الزر".
- ابدأ في سحب العناصر التي تريد إضافتها إلى القالب الخاص بك. يمكنك تضمين نص أو مربعات اختيار أو نقاط تعداد نقطي أو عناوين أو أي شيء آخر تريده. يمكنك أيضًا إضافة صفحات فرعية إلى القوالب الخاصة بك وتكرار المحتوى عند الضغط على زر القالب.
- بمجرد الانتهاء من الإنشاء ، اضغط على الزر "إغلاق" في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. سيؤدي هذا إلى إكمال التكوين الخاص بك ، ويمكنك الآن الضغط على زر النموذج للوصول إلى المحتوى الذي قمت بإنشائه.
من الأمثلة الجيدة على استخدام زر النموذج الخاص بك لتسهيل إنشاء المحتوى إضافة عناصر إلى قوائم المهام الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك تكوين زر القالب الخاص بك لإدراج مربعات اختيار إضافية في قائمتك.
لذلك ، بدلاً من إنشاء مربعات الاختيار يدويًا ، يمكنك النقر فوق زر القالب وسيظهر مربع الاختيار. يمكنك حتى ضبط موضع مربعات الاختيار الجديدة الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا قمت بوضع زر القالب أعلى قائمتك ، فسيظهر مربع الاختيار الجديد أدناه. من ناحية أخرى ، سيؤدي وضع زر القالب كعنصر نهائي في قائمتك إلى إنشاء مربع اختيار فوقه.
كيفية إنشاء قالب جديد في Notion على جهاز iPhone أو Android؟
للأسف ، لا يمكنك إنشاء نماذج جديدة إذا كنت تستخدم Notion على جهاز محمول. هذا يعني أنك مقيد بالنماذج المضمنة لصفحاتك.
ومع ذلك ، لا تزال هناك مجموعة كبيرة من النماذج التي يمكنك استخدامها والتي يمكنها تلبية العديد من المتطلبات. على سبيل المثال ، يحتوي إصدار Android من تطبيق Notion على القوالب التالية والعديد من القوالب الأخرى:
- ملاحظات الإجتماع
- قائمة القراءة
- تطبيقات وظيفة
- ملاحظات الصف
- خطط الدرس
- قوائم المهام
- مجلة
- قائمة القراءة
- مخطط السفر
- تعقب العادة
كيف يمكنك تحرير المحتوى على زر القالب الخاص بك؟
يعد تعديل المحتوى الذي يؤديه زر القالب أمرًا بسيطًا أيضًا على أجهزة الكمبيوتر. في الواقع ، إنها مطابقة تقريبًا لعملية إنشاء زر النموذج. هذا ما عليك فعله:
- قم بالمرور فوق زر النموذج واضغط على رمز الترس الموجود على يمينك.
- سيؤدي هذا إلى فتح خيارات التكوين. قم بإجراء أي تغييرات تريدها ، مثل إضافة عناصر جديدة أو حذف العناصر القديمة.
- بعد إجراء التعديل النهائي ، سيؤدي الضغط على "ESC" أو النقر على نموذج آخر إلى الحفظ التلقائي للتغييرات التي أجريتها.
ما هي الإجراءات الأخرى التي يمكنك تنفيذها باستخدام زر النموذج الخاص بك؟
اعتمادًا على طبيعة عملك المستقبلي ، قد تحتاج إلى استخدام البيانات من زر القالب في صفحة أخرى. أيضًا ، إذا كنت تشعر أنك لم تعد بحاجة إلى زر النموذج ، فمن المفيد معرفة كيفية حذفه. بشكل عام ، يمكنك الوصول إلى العديد من وظائف زر النموذج بالطريقة التالية:
- قم بالمرور فوق زر النموذج واضغط على رمز الترس الموجود على يمينك. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر لعرض قائمة الوظائف.
- اضغط على خيار "تعليق" لترك التعليقات على زر القالب الخاص بك.
- اضغط على خيار "نسخ الرابط" لنسخ روابط الربط على الزر الخاص بك وتمكينك من لصقها في مكان آخر.
- اضغط على خيار "تكرار" لإنشاء زر له نفس وظائف الزر الذي تعمل عليه.
- اضغط على خيار "نقل إلى" لنقل الزر إلى صفحة مختلفة.
- اضغط على خيار "حذف" لإزالة زر القالب. فكر جيدًا قبل حذف الزر لأنه سيتعين عليك إنشاء واحد من البداية لاستخدامه مرة أخرى.
كيف يمكنك إنشاء قوالب محتوى متداخلة؟
يشير المحتوى المتداخل إلى نوع المحتوى المضمن في عنصر آخر ، مثل نص ، أو صورة ، أو قائمة مهام. يمكنك إنشاء زر قالب يحتوي على محتوى متداخل بهذه الطريقة:
- صمم المحتوى الذي تريد تكراره.
- اسحب المحتوى إلى قائمة تبديل أو صفحة.
- أنشئ زر النموذج وضع قائمة أو صفحة التبديل في قسم "النموذج" في قسم التكوين.
- اضغط على زر "إغلاق" وانقل زر النموذج إلى أي منطقة من الصفحة.
هل يمكنك إنشاء جداول أعمال أسبوعية باستخدام قوالب الأفكار؟
نظرًا لأن التخطيط لأسبوعك هو جزء لا يتجزأ من حياتك الشخصية والعملية ، فإن الخروج بأجندة أسبوعية مناسبة أمر بالغ الأهمية. لحسن الحظ ، لدى Notion الأداة المناسبة لمساعدتك في تصميم خطة مثالية. مرة أخرى ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تخصيص القوالب الخاصة بك. إليك ما يمكنك فعله لإنشاء أجندة أسبوعية باستخدام Notion:
- توليد صفحة فارغة.
- قم بإنشاء النموذج الخاص بك عن طريق الضغط على رمز "+" وتحديد خيار "النموذج".
- أدخل ميزة "بدء يوم جديد" في الحقل المسمى "اسم الزر".
- أدخل صفحة أخرى في حقل النموذج الخاص بك عن طريق الوصول إلى الخيارات التي يمثلها الرمز "+".
- في صفحتك الجديدة ، أضف خيار "اليوم (التاريخ)" بدلاً من "بدون عنوان". نظرًا لأن هذه صفحة نموذج وليست صفحة فعلية ، فسيتم تكرار أي شيء تقوم بإدراجه عليها عندما تضغط على زر القالب.
- أضف العناصر التي تريدها إلى الصفحة ، اعتمادًا على ما تحتاجه أيامك لتضمينه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار عرض التقويم والملاحظات والمهام اليومية.
- ارجع إلى صفحة "الأجندة الأسبوعية".
- أخيرًا ، يمكنك الضغط على "بدء يوم جديد" كل صباح. سيؤدي هذا إلى إنشاء نموذج يمكنك ملؤه بمهامك اليومية والعناصر الأخرى.
خياراتك لا حصر لها
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء قوالب جديدة في Notion ، ليست هناك حاجة للالتزام بالإعدادات المسبقة. تمكنك إضافة زر القالب من تعديل مساحة العمل الخاصة بك بعدة طرق. نتيجة لذلك ، يمكنك تصميم القوالب الخاصة بك بطريقة تضمن إنتاجيتك وكفاءتك على المستويين التجاري والشخصي. كلما تحسنت في إنشاء النماذج ، ستبدأ في اكتشاف طرق جديدة للحفاظ على تنظيم جميع التزاماتك بشكل صحيح وتحت السيطرة.
هل جربت يدك في إنشاء قوالب جديدة في Notion؟ هل استخدمتها لإعداد قوائم مهام مخصصة أو مخططات أسبوعية أو أي شيء آخر؟ كيف ساعدتك القوالب المخصصة في التعامل مع مهامك اليومية؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
