يعد محرر مستندات Google أداة مفيدة جدًا لمعالجة النصوص يمكن استخدامها لإنشاء أنواع مختلفة من المستندات. إذا كنت تحاول إنشاء قائمة تحقق ، على سبيل المثال ، فإن محرر مستندات Google وتطبيقات Google المماثلة الأخرى توفر ميزات قائمة تحقق سهلة الاستخدام يمكنك استخدامها.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستند Google أو جدول بيانات Google لإنشاء قائمة تحقق تفاعلية.
كيفية إدراج مربعات الاختيار في محرر مستندات Google باستخدام خيار التنسيق
إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة تحقق تفاعلية في مُحرر مستندات Google باستخدام مربعات الاختيار ، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- افتح مُحرر مستندات Google وانقر فوق فارغ (+) لإنشاء مستند جديد.
- عندما تكون مستعدًا للكتابة في قائمة مربعات الاختيار الخاصة بك ، انقر فوق صيغة في القائمة العلوية.
- الآن ، تحوم فوق الرصاص والترقيم.
- ثم مرر مؤشر الماوس فوق ملف قائمة نقطية.
- بعد ذلك ، انقر فوق خيار مربع الاختيار في الجانب الأيمن العلوي. هذا هو واحد مع مربع واضح التعداد النقطي.
- اكتب العناصر الموجودة في قائمتك واحدة تلو الأخرى. سيؤدي الضغط على مفتاح الإدخال أو الإرجاع إلى إنشاء مربع اختيار آخر تلقائيًا.
- بعد الانتهاء من قائمتك ، احفظ المستند.
لقد قمت الآن بإنشاء مربع اختيار تفاعلي. إذا كنت ترغب في تحويل مربع الاختيار إلى شيك ، فإليك ما عليك القيام به:
- قم بتمييز مربع الاختيار بالضغط عليه. سيؤدي تحديد أكثر من مربع اختيار واحد إلى تعديل كل تلك التي تم تمييزها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس ، إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكنك استخدام Ctrl + النقر.
- ضمن القائمة المنبثقة ، انقر فوق علامة الاختيار.
- سيتم الآن فحص هذا العنصر المحدد في القائمة.
- إذا كنت ترغب في إزالة الشيك ، يمكنك الضغط على السيطرة + Z للتراجع عن علامة الاختيار على الفور. إذا تم إجراء الشيك قبل ذلك بكثير ، فيمكنك إزالته عن طريق:
- تسليط الضوء على علامة الاختيار.
- النقر فوق صيغة في القائمة العلوية.
- تحوم فوق قائمة نقطية.
- النقر فوق خيار خانة الاختيار.
- كما هو الحال مع عمل علامة اختيار ، فإن تمييز أكثر من عنصر واحد سيؤدي إلى تعديل جميع العناصر المميزة.
كيفية إضافة مربع اختيار إلى أوراق Google باستخدام خيار الإدراج
إذا كنت ترغب في استخدام جداول بيانات Google بدلاً من المستندات لإنشاء قائمة تحقق ، فيمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- افتح جداول بيانات Google ثم انقر فوق + لإنشاء مستند من البداية.
- قم بتمييز الخلايا التي تريد إضافة مربعات الاختيار إليها. يمكنك تمييز خلايا متعددة إما عن طريق النقر على الماوس أو عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح ctrl والنقر فوق الخلايا الفردية.
- بعد ذلك ، في القائمة العلوية انقر فوق إدراج.
- في القائمة المنسدلة ، انقر فوق خانة اختيار.
- يجب أن تحتوي الخلايا المميزة الآن على مربعات اختيار. ، سيؤدي النقر فوق مربع الاختيار إلى تبديل علامة الاختيار أو إيقاف تشغيلها.
تتيح لك جداول بيانات Google أيضًا تخصيص الطريقة التي يمكن من خلالها تشغيل وإيقاف تشغيل مربع الاختيار. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- قم بتمييز الخلايا التي تحتوي بالفعل على مربعات الاختيار.
- في القائمة العلوية ، انقر فوق البيانات.
- من القائمة المنسدلة ، انقر فوق تأكيد صحة البيانات.
- في الشاشة المنبثقة ، تأكد من ذلك معايير تم تعيينه على خانة اختيار، إذا لزم الأمر ، انقر فوق السهم الموجود بجانبه لعرض القائمة المنسدلة.
- ثم ، انقر فوق استخدم قيم الخلايا المخصصة تبديل.
- بعد ذلك ، اكتب القيم التي ترغب في استخدامها.
- يمكنك أيضًا تبديل الطريقة التي ستتعامل بها جداول بيانات Google مع المدخلات غير الصالحة ، كإعطاء تحذير أو رفض الإدخال تمامًا.
- عند الانتهاء ، انقر فوق يحفظ.
كيفية إضافة مربع اختيار إلى محرر مستندات Google على Android
هناك طريقتان للوصول إلى محرر مستندات Google على جهاز محمول. إنه متاح على Android عبر متجر Google Play. يمكنك إما الوصول إلى متصفح الويب وفتحه من هناك أو استخدام تطبيق Google Docs للجوال. إذا كنت تستخدم مستعرض ويب ، فيمكنك استخدام مربعات الاختيار كالمعتاد باستخدام الإرشادات أعلاه.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم تطبيق الجوال ، فلا توجد طريقة مباشرة لإدراج مربعات الاختيار ، لأن وظائف تطبيق الجوال محدودة. من المحتمل أن يتغير هذا ، نظرًا لوجود خيار للحصول على الوظائف الإضافية لزيادة وظائف Google Docs للجوال ، ولكنه غير مدعوم حاليًا. في الوقت الحالي ، يمكنك إما استخدام إصدار متصفح الويب أو الالتزام بإصدار سطح المكتب.
كيفية إضافة مربع اختيار إلى محرر مستندات Google على iPhone
بخلاف توفر Google Docs mobile على Apple App Store ، لا توجد فروق بين إصدار iOS وإصدار Android. تعليمات الوصول إلى محرر مستندات Google على iPhone هي نفسها الموجودة على Android. كما هو الحال مع Android ، لا تتوفر مربعات الاختيار في إصدار iPhone للجوال. يمكنك إما الوصول إليه من خلال متصفح الويب أو استخدام تطبيق سطح المكتب.
كيفية إضافة مربع اختيار إلى محرر مستندات Google على جهاز iPad
لا توجد فروق بين إصداري iPhone و iPad من مُحرر مستندات Google ، بخلاف كونها أسهل في الاستخدام على iPad بسبب الشاشة الأكبر. تنطبق نفس القيود المفروضة على تطبيقات Google Docs للجوال على iPad أيضًا.
كيفية إضافة مربع اختيار على أوراق Google باستخدام جهاز Android
على عكس مستندات Google ، فإن إصدار الجوال من Google Sheets لنظام Android به وظيفة مربع الاختيار سليمة. إذا كنت ترغب في استخدامه لإنشاء قائمة التحقق الخاصة بك بدلاً من ذلك ، فقم بما يلي:
- افتح تطبيق جداول بيانات Google.
- اضغط على + رمز في أسفل اليمين.
- بعد ذلك ، اضغط على جدول بيانات جديد.
- بعد ذلك ، حدد الخلايا التي تريد إضافة مربع اختيار إليها.
- الآن ، اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنبثقة ، اضغط على تأكيد صحة البيانات.
- بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل معايير.
- ثم اضغط على مربع التجزئة.
- انقر على يحفظ في أعلى اليمين.
- يجب أن تحتوي الخلايا الآن على مربع اختيار يمكن تشغيله وإيقاف تشغيله.
- استمر في القائمة عن طريق ملء الخلايا بجوار مربعات الاختيار.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى جداول بيانات Google من خلال متصفح الويب للجوال واتباع الإرشادات الواردة أعلاه.
على عكس إصدار سطح المكتب ، لا يمكنك إنشاء قيم إدخال مخصصة لمربعات الاختيار التي تم تبديلها. إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، فافتح القائمة التي قمت بإنشائها على سطح المكتب أو إصدار الويب ، واتبع الإرشادات الواردة أعلاه.
كيفية إضافة مربع اختيار على Google Sheets iPhone
إصدار iPhone من تطبيق Google Sheets للجوال هو نفسه ابن عمه بنظام Android. إذا كنت تستخدم جهاز iPhone ، فما عليك سوى اتباع الإرشادات الموضحة مسبقًا على Android.
كيفية إضافة خانة اختيار على أوراق جوجل آي باد
لا توجد فروق بين إصداري iPhone و iPad من جداول بيانات Google. تتشابه تعليمات إضافة مربعات الاختيار مع جميع الأنظمة الأساسية للجوّال.
أسئلة وأجوبة إضافية
هذه هي الأسئلة التي تظهر عادة عندما تتم مناقشة مربعات الاختيار في محرر مستندات Google وجداول بيانات Google:
كيف أقوم بعمل قائمة مهام في جداول بيانات Google؟
قوائم المهام هي في الأساس طريقة لتسجيل الخطوات التي تم إنجازها بالفعل لمجموعة من المهام. لإنشاء قائمة مهام وظيفية على "جداول بيانات Google" ، قم بما يلي:
• تحديد عدد الخطوات المطلوبة أو المهام التي يجب القيام بها.
• حدد العدد المناسب من الخلايا في العمود الأول الذي يتوافق مع الرقم السابق.
• اتبع الإرشادات الواردة أعلاه لإنشاء مربعات اختيار تفاعلية على جداول بيانات Google.
• إلى يسار كل خانة اختيار ، اكتب الخطوات أو المهام بالترتيب.
• لكل خطوة أو مهمة مكتملة ، قم بتبديل خانة الاختيار المناسبة.
كيف تقوم بإدراج وإضافة علامة في محرر مستندات Google؟
يمكنك إضافة مربعات اختيار إلى قائمة مربعات الاختيار المنتهية بالفعل ، على الرغم من أن هذا متاح فقط لإصدار الويب أو سطح المكتب من محرر مستندات Google. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
• افتح المستند الذي ترغب في إضافة مربعات اختيار إليه.
• إذا كنت ترغب في إضافة مربع اختيار جديد إلى نهاية القائمة ، فحرك المؤشر إلى نهاية سطر مربع الاختيار الأخير ثم اضغط على يدخل أو يعود. يجب أن يقوم التنسيق التلقائي بإنشاء مربع اختيار جديد تلقائيًا.
• إذا كنت ترغب في إدراج مربع اختيار جديد في مكان ما في منتصف القائمة ، فانقر فوق الخطوة السابقة للمهمة التي ترغب في إضافتها ، ثم اضغط على يدخل أو يعود. يجب أن يضيف التنسيق التلقائي مساحة فارغة مع وجود مربع اختيار أمامه ، وملء المساحة الفارغة بالمهمة أو الخطوة التي ترغب في إضافتها.
• إذا لم يعمل التنسيق التلقائي ، يمكنك إضافة مربع اختيار جديد بالنقر فوق المنطقة التي ترغب في وضع مربع الاختيار الجديد فيها ، ثم النقر فوق التنسيق> التعداد النقطي والرقمي> قائمة التعداد النقطي سيسمح لك بالنقر فوق تنسيق مربع الاختيار الذي سيضيف مربع اختيار واحد.
• يمكنك تغيير مربعات الاختيار إلى الشيكات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم اختيار رمز الاختيار. على جهاز Mac ، يمكنك استخدام ملفات Ctrl + النقر.
هل يمكنني إنشاء قائمة تحقق في جداول بيانات Google ثم نسخها ولصقها في محرر مستندات Google؟
ليس حقيقيا. عند نسخ الخلايا ولصقها في "جداول بيانات Google" ، فإنك تقوم فقط بتكرار البيانات الموجودة داخل الخلايا ، وليس الخلايا نفسها. إذا حاولت نسخ قائمة تحقق على جداول بيانات Google ، فبدلاً من مربعات الاختيار ، سيعرض محرر مستندات Google الكلمة صحيح لأي مربعات اختيار تم تبديلها و خاطئة لكل ما تم تبديله.
يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء مربعات اختيار لاحقًا عبر قائمة التنسيق ، ولكن لا يمكن تكرار مربعات الاختيار نفسها.
أداة يدوية لإدارة المهام
قوائم المراجعة مفيدة حقًا لإدارة المهام التي يجب اتباعها بالترتيب أو تأكيد إكمالها. من خلال معرفة كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستند Google Doc أو Google Sheets ، يمكنك بسهولة إنشاء واحدة تفاعلية كلما دعت الحاجة. يعد التعرف على العدد المتزايد باستمرار من الميزات لمحرر مستندات Google وجداول بيانات Google أمرًا جيدًا دائمًا.
هل تعرف طرقًا أخرى حول كيفية إضافة مربع اختيار إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google التي لم يتم تقديمها هنا؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.