تطلب الكثير من المؤسسات من الموظفين استخدام مجموعة منتجات Microsoft Office ، والتي تتضمن Outlook. بالنسبة لأولئك منا الذين اعتادوا على Apple Mail بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون هذا انتقالًا صعبًا ، لكن Outlook هو في الواقع بديل قوي!
هناك اختلاف بسيط ولكنه مهم بين Apple Mail و Outlook وهو استخدام التطبيق نسخة كربونية صماء (BCC) عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. عند إضافة مستلم إلى حقل نسخة مخفية الوجهة في بريد إلكتروني ، سيتلقى هذا الشخص البريد الإلكتروني ولكن لن يتلقى أي شخص آخر في ل أو قياسي نسخة سترى الحقول عنوان البريد الإلكتروني لمستلم نسخة مخفية الوجهة.
هناك العديد من الأسباب لاستخدام BCC ، بدءًا من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعات متنوعة من الأشخاص (على سبيل المثال ، نفس البريد الإلكتروني المرسل إلى كل من العائلة وزملاء العمل) ، وحماية خصوصية عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم ، والحفاظ ببساطة على عنوان البريد الإلكتروني نظيفًا في المواقف التي ليس من المهم بالنسبة للمستلمين معرفة من تلقى البريد الإلكتروني أيضًا ، مثل الرسائل الإخبارية التي ترسلها الشركات الصغيرة إلى عملائها (على الرغم من أنه ربما ينبغي عليك النظر في خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني لشيء من هذا القبيل).
لذلك إذا كان هذا النوع من الميزات مهمًا بالنسبة لك ، فإليك كيفية استخدام نسخة مخفية الوجهة في Outlook for Mac.
أضف نسخة مخفية الوجهة إلى رسالة بريد إلكتروني في Outlook for Mac
- قم بتشغيل Outlook for Mac وانقر فوق بريد إلكتروني جديد زر تحت مسكن علامة التبويب في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Outlook.
- عندما تظهر نافذة البريد الإلكتروني الجديدة ، حدد ملف خيارات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر على نسخة مخفية الوجهة رمز في شريط الأدوات. تشير الخلفية الرمادية إلى أنه تم تشغيله.
- سترى الجديد نسخة مخفية الوجهة يظهر الحقل في نافذة التأليف الخاصة بك جنبًا إلى جنب ل و نسخة.
- أخيرًا ، أضف أي عناوين بريد إلكتروني مطلوبة إلى حقل BCC. عندما يتم إرسال البريد الإلكتروني ، سيتلقونه ولكن لن يتم عرض عناوين بريدهم الإلكتروني لأي مستلمين آخرين.
هناك شيئان جديران بالملاحظة: أولاً وقبل كل شيء ، سيظل مفتاح تبديل BCC هذا قيد التشغيل حتى تقرر إيقاف تشغيله عن طريق عكس الخطوات المذكورة أعلاه ، لذلك سيتم تمكين هذا الخيار في جميع الرسائل المستقبلية التي تنشئها. ثانيًا ، يوجد لدى الكثير من الأشخاص انطباع بأنه يتعين عليك وضع عنوان في الحقل "إلى" لتتمكن من استخدام عنوان "نسخة مخفية الوجهة" ، وهذا ليس صحيحًا. إذا أردت ، يمكنك وضع كل شخص ترسل إليه داخل حقل نسخة الكربون المخفية ، وستسلم الرسالة على ما يرام.
فقط ، كما تعلم ... تأكد من استخدام هذه القوة للخير وليس للشر. إذا كنت ترسل إلى قائمة تضم مائة شخص أو شيء من هذا القبيل ، خاصةً إذا كان بريدك الإلكتروني لأغراض تجارية بدلاً من الأغراض الشخصية ، فلا تسيء استخدام الامتياز عند استخدام نسخة مخفية الوجهة في Outlook. إذا كان هذا هو ما تفعله ، فمن الأفضل استخدام خدمة البريد الإلكتروني المجمعة لتزويد المستلمين بطريقة سهلة لإلغاء الاشتراك في رسائلك!
