هل تحتاج إلى إنشاء استطلاع أو استطلاع؟ ماذا عن جعل مسابقة ممتعة للأطفال؟
في الماضي ، كان عليك إنشاء هذه الأنواع من النماذج من البداية باستخدام برنامج معالجة الكلمات. لكن Google وجدت حلاً لذلك. قاموا بإنشاء Google Forms وسرعان ما حذت Microsoft حذوها.
ولكن ما هو الشكل المناسب لك؟
هذا يعتمد على ما تريد القيام به.
تعرف على إيجابيات وسلبيات كل من نماذج Google و Microsoft Forms بحيث يمكنك اختيار النموذج المناسب لاحتياجاتك.
Google Forms مقابل Microsoft Forms
يقدم كل من Google Forms و Microsoft Forms نفس الوظائف الأساسية ، لذلك قد يكون من الصعب الاختيار بين الاثنين. تتضمن بعض هذه الوظائف الأساسية ما يلي:
نماذج الأسئلة والأجوبة
أولاً وقبل كل شيء ، يقدم كلا النموذجين خيارات حول كيفية طرح الأسئلة وتسجيل الإجابات. لكن Google تتقدم قليلاً عن Microsoft في هذا المجال بمزيد من الخيارات في مجموعة أنواع الأسئلة الخاصة بها.
تعد إجابات الاختيار من متعدد الدعامة الأساسية ، ولكن تتيح Google أيضًا للمستخدمين صياغة النماذج التي تتطلب إجابات تستند إلى النص وعلى مقياس خطي. يمكنك حتى استخدام أقسام متعددة في نموذج واحد أو إضافة منطق شرطي إلى نماذج Google الخاصة بك.
من ناحية أخرى ، لا تدعم Microsoft أقسامًا متعددة ومنفصلة. يمكنك استخدام المنطق التفريعي أو المنطق الشرطي في نماذج MS ، لكن اختيارك في أنواع النماذج يقتصر على ستة خيارات مثل الإجابات النصية وإجابات الاختيار من متعدد.
المشاركة والتعاون مع الآخرين
تسمح لك كلتا الأداتين بمشاركة النماذج مع الآخرين.
مع Microsoft ، تحتاج فقط إلى معرف MS نشط لمشاركة الرابط مباشرة أو عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا استخدام ميزة التضمين في صفحات الويب. ومع ذلك ، لا يمكنك تقييد من يمكنه النقر على الرابط ما لم يكن لديك اشتراك مدفوع. لا يمكنك أيضًا إضافة متعاونين باستخدام الإصدار المجاني من Microsoft Forms.
تسمح Google بمشاركة الروابط بنفس الطريقة التي تسمح بها Microsoft ، ولكنها تسمح لك أيضًا بإضافة متعاونين دون التخلص من أموال إضافية. تحتاج فقط إلى عنوان بريد إلكتروني صالح لإضافة شخص كمتعاون. تمنحك Google أيضًا مزيدًا من التحكم في من يرى النموذج مع خيارات التحرير حول من لديه حق الوصول أو من يمكنه إضافة متعاونين.
ملك القوالب
ما لم تكن تعمل في مجال التصميم أو لديك الكثير من الوقت للتعلم ، فمن المحتمل أنك بحاجة إلى نموذج يمكنك فقط إدخال معلومات عنه وإرساله بعيدًا. هذا هو المكان الذي تتألق فيه Google.
لديهم مجموعة واسعة من الاختيارات من الدعوات الأنيقة للذكرى الخمسين لأجدادك إلى استطلاع نصي عادي للفريق. ويمكنك إدارة معظم احتياجات النموذج باستخدام هذه الميزة البسيطة.
للأسف ، لم تلتزم Microsoft بهذا النوع من الاختيار والسهولة.
أشكال منمقة
حسنًا ، قد لا يكون لدى Microsoft أفضل اختيار للقوالب مقارنةً بـ Google. لكن قد تتغاضى عن ذلك مع مجموعة متنوعة من الموضوعات. إذا كنت متمسكًا بالسمات الرسومية التي تحمل النموذج بأكمله ، فقد تكون Microsoft هي الفائز الواضح هنا.
هذا لا يعني أن Google لا تقدم خيارات السمات. إنهم يفعلون. قد لا تكون جذابة أو ديناميكية مثل سمات Microsoft ، ولكن إذا كنت على استعداد للتنازل عن نظام ألوان أساسي ، فإن اختيار نموذج Google يستحق ذلك.
هذه هي الوظائف الأساسية التي يشاركها كل من Google Forms و Microsoft Forms. الآن ، دعنا ندخل في بعض الأشياء الفريدة لكل نموذج.
ميزات النموذج الفريدة من Microsoft
لدى Microsoft بعض الميزات المحددة التي قد تكون العامل الحاسم بالنسبة لك:
رموز QR
تمنحك Microsoft Forms رموز QR للمساعدة في مشاركة الحب. قد لا تكون ميزة ضرورية ، ولكنها تسهل على مستخدمي الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية الوصول إلى النموذج والرد. كما أنه يضفي عليها طابعًا عصريًا باستخدام التكنولوجيا الملائمة اليوم.
على سبيل المكافأة ، يمكن للمستخدمين أيضًا تنزيل رمز الاستجابة السريعة أو إضافته إلى اتصالات أخرى مثل رسائل البريد الإلكتروني لتحسين إمكانية الوصول.
دعم جداول البيانات
يقدم كل من Google Forms و Microsoft Forms الدعم لمجموعة جداول البيانات الخاصة بهما. الفرق هو كيف يعمل الدعم المدمج. بالنسبة لمستخدمي MS ، يعني هذا وجود مجموعة Office نشطة مفتوحة وتنزيل جدول البيانات على نظامك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك استيراد بيانات النموذج منه.
ميزات النموذج الفريدة من Google
هل ما زلت مترددًا بشأن نماذج Google؟
ألق نظرة على بعض الميزات الحصرية التي لن تجدها في Microsoft Forms:
رفع الملفات
إذا كنت بحاجة إلى تتبع مهام الكلية أو المدرسة ، تتيح لك نماذج Google تحميل الملفات. هذه الميزة تجعل الأمر بسيطًا إذا كنت بحاجة إلى نماذج للتحقق من المستندات.
دعم جداول البيانات
كما هو مذكور أعلاه ، تقدم كل من Microsoft و Google دعمًا مدمجًا لبرامج جداول البيانات الخاصة بكل منهما. لكن Google تجعل الأمر أسهل قليلاً لأن المعلومات مخزنة في السحابة. هذا يعني أنه بدلاً من تنزيل جدول بيانات ، ما عليك سوى النقر فوق زر واحد لفتح الورقة. لا حاجة لتحميل إضافية.
Google Forms مقابل Microsoft Forms للاختبارات
من هو الفائز الواضح في الاختبارات؟
للأسف ، الإجابة ليست بسيطة.
تقدم كل من Google Forms و Microsoft Forms مجموعة متنوعة من الخيارات لإنشاء الاختبار. لذلك ، يعتمد الأمر حقًا على مدى تعقيد التخطيط لإجراء الاختبارات.
انتقل باستخدام Microsoft Forms إذا كنت تريد:
- شاهد معاينة للنموذج باستخدام سطح مكتب مدمج أو هاتف محمول
- استخدم خيارات المشاركة مثل رمز QR ، المضمن في OneNote
- استيراد البيانات أو تصدير النتائج باستخدام Excel
- حدد تواريخ البدء والانتهاء بأوقات محددة للوصول. بعد ذلك ، اعرض متوسط الوقت لإكمال الاختبار
انتقل باستخدام نماذج Google إذا كنت تريد:
- استخدم ميزة تحميل الملف للتحقق من المستند
- تنظيم السؤال في صفحات متعددة
- شارك على وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام رابط المشاركة
- التفاعل مع ورقة Google الحية
إذا كنت لا تعتقد أنك ستحتاج إلى أي من الميزات المدرجة ، فلا تتردد في استخدام أي من النموذجين لإنشاء اختبار. كلاهما يؤدي وظائف أساسية مماثلة مع الاستثناءات المذكورة أعلاه.
أسئلة وأجوبة إضافية
ما هي Microsoft Forms في Office 365؟
يتيح لك Microsoft Forms في Office 365 إنشاء مجموعة متنوعة من النماذج للأغراض الشخصية والتجارية والتعليمية. لكنك تحتاج إلى اشتراك مدفوع للوصول إلى برامج MS Suite في Microsoft 365.
يمكنك الوصول إلى Microsoft Forms بأربع طرق:
• عبر متصفح الويب
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنك بحاجة إلى بيانات اعتماد تسجيل دخول صالحة 365 للوصول إلى برنامج النماذج.
كيف تستخدم Microsoft Forms؟
تعد إحدى أبسط الطرق لاستخدام Microsoft Forms من خلال مستعرض ويب.
اتبع هذه الخطوات للبدء:
• انتقل إلى موقع Microsoft Forms على الويب
• تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Microsoft 365 work أو بيانات اعتماد المدرسة أو حساب MS
• انقر فوق "نموذج جديد"
• اسم النموذج
• حدد إضافة سؤال
• اختر نوع السؤال
• اضغط على قسم لتنظيم أقسام الأسئلة
لأسئلة الاختيار:
• أدخل نص السؤال وكل اختيار
• حدد إضافة خيار لإضافة المزيد من الخيارات أو إضافة خيار "أخرى" لنص خيار أخرى
• انقر على زر سلة المهملات بجوار خيار إزالته
• حدد النقاط الأفقية الثلاث لـ More و Shuffle لتبديل الخيارات عشوائيًا
يحفظ النموذج تلقائيًا أثناء إنشائه.
ما هي بعض البدائل لنماذج جوجل؟
إذا لم يكن لدى "نماذج Google" مستوى التخصيص الذي تحتاجه ، يمكنك أيضًا تجربة هذه البدائل:
SurveyMonkey
إذا كنت ترغب في استخدام برنامج نماذج لأغراض تجارية مثل الحصول على تعليقات العملاء أو استطلاعات أبحاث السوق ، فقد يكون SurveyMonkey خيارًا جيدًا. إنها ليست مجانية تمامًا ، لكنك تحصل على ما يصل إلى 10 أسئلة مجانًا.
CaptainForm
هل تبحث عن بديل ووردبريس؟ CaptainForm هو مكون إضافي للنماذج يتميز بمجموعة متنوعة من القوالب بالإضافة إلى محرر السحب والإفلات. كما أنها توفر خطة مجانية حتى تتمكن من خوضها في اختبار التشغيل أولاً.
هل يمكنك استخدام نماذج Google في Microsoft Teams؟
نعم ، من الممكن استخدام نماذج Google في فرق Microsoft. هذه هي طريقة تعديل بعض الإعدادات والبدء في استخدام النماذج الخاصة بك في MS Teams:
• حفظ نموذج Google على Drive وإنشاء نسخة
• افتح نسخة من نموذج جوجل
• انقر على رمز ترس الإعدادات في نسخة النموذج
• ضمن العنوان "يتطلب تسجيل الدخول" ، ألغِ تحديد "تقييد برد واحد"
• انقر فوق حفظ
• حدد مشاركة في نسخة النموذج
• انقر فوق رمز الارتباط وحدد نسخ
• انتقل إلى Microsoft Teams وشارك الارتباط المنسوخ
كيف يمكنني تحويل نماذج Google إلى Microsoft Forms؟
هناك العديد من الطرق لنقل المستندات من G Suite إلى Microsoft Suite ، ولكن للأسف ، لا يمتد ذلك إلى النماذج. يمكنك تجربة تطبيقات الجهات الخارجية ولكن ليس هناك ما يضمن بقاء البيانات كما هي.
هل نماذج Google هي نفسها نماذج Microsoft؟
تحتوي نماذج Google و Microsoft Forms على العديد من الوظائف الأساسية نفسها مع بعض الاختلافات الرئيسية. والجدير بالذكر أن كلا من الأجنحة النموذجية تعمل بشكل جيد داخل النظم البيئية للمكاتب الخاصة بهم ولكن ليس مع الآخرين.
كن مبدعا مع النماذج
سواء كنت تجري اختبارًا للرياضيات لفصل دراسي أو تحصل على تعليقات من فريقك ، فهناك الكثير من الطرق لاستخدام برنامج النماذج. قد يكون من غير المنطقي بالنسبة لك استخدام Google أو Microsoft لأنك تستخدم مجموعة Office المتوفرة لديك ، ولكن هذه ليست خياراتك الوحيدة.
جرب كليهما واعرف أيهما أفضل بالنسبة لك. قد تجد أن بعض المواقف تتطلب برنامجًا على آخر ، ولا بأس بذلك أيضًا!
هل تفضل Microsoft Forms أو Google Forms؟ أخبرنا لماذا في قسم التعليقات أدناه.
