يُعد مُحرر مستندات Google محرر نصوص رائعًا ومجانيًا ، وبفضل كونه جزءًا من نظام Google المتكامل ، فهو أيضًا رائع للتعاون بسهولة مع مستخدمي Google الآخرين.
ومع ذلك ، عند العمل في محرر مستندات Google ، من الضروري أن تظل منظمًا بشكل لا يصدق. إذا لم تفعل ذلك ، فأنت تخاطر بفقدان مستندات مهمة وإضاعة الوقت في البحث عن أشياء كان من الممكن أن تجدها على الفور.
للمساعدة في التنظيم في محرر مستندات Google ، تريد استخدام المجلدات. يمكنك استخدامها للتنظيم حسب مكان العمل والمفهوم والفئة وغير ذلك. ومع ذلك ، لا يستطيع محرر مستندات Google في الواقع إنشاء مجلدات بنفسه. بدلاً من ذلك ، فأنت تقوم بالفعل بإنشائها داخل Google Drive.
في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إنشاء مجلد في Google Drive لتنظيم مستندات Google.
كيفية عمل مجلد في مستندات جوجل
يمكنك إنشاء مجلد مباشرة من مستند في محرر مستندات Google ، أو يمكنك الانتقال إلى Google Drive لإنشاء مجلد جديد. يتطلب كلا الخيارين بضع خطوات فقط ، لذا فإن الخيار الأفضل يعتمد كليًا على تفضيلاتك الشخصية.
قم بإنشاء مجلد في محرر مستندات Google
إذا كنت في مستند محرّر مستندات Google ، فيمكنك التوجه إلى مفتاح المجلد بجوار عنوان المستند. من هناك ، يتم منحك خيار تسمية مجلد جديد أو إضافة المستند إلى مجلد موجود. إذا كنت ترغب في الإضافة إلى مجلد موجود ، انقر فوق المجلد المحدد وحدد "نقل" ، وسيتم وضع المستند في مساحة التخزين الرقمية.
لإنشاء مجلد جديد ، انقر فوق رمز المجلد في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة ، وأدخل اسمًا لمجلدك الجديد ، وقم بالتأكيد بالضغط على مربع الاختيار ثم انقر فوق "نقل هنا".
قم بإنشاء مجلد في Google Drive
عندما تكون في Google Drive ولكن ليس في أي مستند معين ، ستكون في قائمة بجميع ملفاتك. لتنظيمها ، انتقل إلى أعلى اليسار وحدد الزر "جديد". من تلك القائمة المنسدلة ، حدد "مجلد". قم بتسمية المجلد وسيظهر في قائمة المستندات الخاصة بك.
تضع القائمة المجلدات في مرتبة أعلى من الملفات ، لذا ضع ذلك في الاعتبار. في هذه القائمة ، لديك بعض الخيارات المختلفة للتنظيم. يمكنك سحب البيانات الخاصة بك فوق المجلدات ، وسيتم وضعها هناك. أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات وتحديد "نقل إلى" ، وسيوفر لك قائمة بالمجلدات التي يمكنك نقل المستند إليها.
كلاهما سريع بشكل لا يصدق ، وكل طريقة ستفعل بالضبط ما تريد القيام به: تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بك.
إدارة مجلدات Google Drive
يمكنك نقل المجلدات إلى مجلدات فرعية وحذفها والمزيد. لإدارة مجلد ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار الخيار الذي تريده من المربع المنسدل الناتج.
تسهل المجلدات أيضًا مشاركة مجموعات المستندات مع مستخدمين آخرين. بدلاً من مشاركة كل ملف بمفرده ، يمكنك إنشاء مجلد لتكديس مستندات مختلفة بداخله والسماح للآخرين بإدارته. من خلال مشاركة هذا الارتباط ، يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول تحميل مستندات جديدة والوصول إلى آخرين والمزيد.
افكار اخيرة
الآن بعد أن عرفت كيفية تنظيم ملفات Google Drive الخاصة بك ، تأكد من قضاء بعض الوقت في اكتشاف أفضل عملية لك. يحب بعض الأشخاص مجلدات مختلفة لكل شيء ، بينما يفضل البعض الآخر تجميع مجموعات كبيرة في مجلد واحد مع مجلدات فرعية بداخله.
في كلتا الحالتين ، سيوفر لك نظام التنظيم الرائع في Google Drive الأدوات اللازمة لمواصلة تقدم عملك بدلاً من قضاء الوقت في البحث عن مستندات وملفات مختلفة.
