كيفية طرد شخص ما من مستند Google

توفر Google لمستخدميها خدمة عبر الإنترنت ، محرر مستندات Google ، والتي تتيح لهم إنشاء مجموعة متنوعة من المستندات ومشاركتها وحفظها. تجعل المستندات التي يتم إرسالها عبر الإنترنت الأمر بحيث تكون الجهود التعاونية أكثر سلاسة وكفاءة بين العديد من المشاركين. يمكنك توفير الوصول إلى أي مستخدم بالبريد الإلكتروني أو Gmail أو غير ذلك ، للمشاركة في مستند معين. يمكن للمدعوين القيام ببعض الأشياء المختلفة اعتمادًا على أذونات الوصول الممنوحة.

تعديل – يمنح توفير هذا الإذن المستلم القدرة على إجراء تغييرات على المستند. يمكن للمستخدمين الذين يمكنهم التعديل أيضًا التعليق وعرض المستند.

تعليق – يمكن لمن لديهم هذا الإذن ترك تعليقات على المستند ، لكن لا يمكنهم تحرير المستند نفسه.

رأي – يتم منح المستخدمين الذين يمكنهم العرض الوصول لأغراض المراقبة فقط. لا يمكنهم تحرير أو ترك تعليقات.

في بعض الأحيان ، يكون الأشخاص الذين منحتهم حق الوصول مع تعديل إذن ، يمكن أن يتسبب في حدوث مشكلات غير متوقعة داخل المستند أو يقرر مغادرة المشروع لأي سبب من الأسباب. عندما يحدث شيء من هذا القبيل ، فمن الطبيعي أن ترغب في إبطال أذونات المستند.

إذا كنت تتطلع إلى إزالة شخص ما من المشاركة في المستند المشترك ، فهذه المقالة ستساعدك. سوف أتطرق إلى ما هو مطلوب لسحب وصول المستخدم ، ورفض ارتباطه بالمشروع ، وحذف مشروع مع إرفاق مستخدمين آخرين ، وكذلك منع المستخدمين المعنيين من تنزيل المستند ونسخه ومشاركته مع الآخرين.

إزالة مستخدمين من مستند Google مشترك

هناك طريقتان لمشاركة مستند Google مع مستخدمين آخرين عبر الإنترنت ؛ دعوة عبر البريد الإلكتروني أو رابط مباشر. الطريقة التي تمت دعوة شخص ما ستكون مهمة بالنسبة للطريقة التي يتم بها طرده منها.

وقف المشاركة مع المستخدمين المدعوين:

1. افتح محرر مستندات Google أو Google Drive في متصفح الإنترنت الخاص بك. يُفضل Google Chrome لأسباب واضحة ولكن يجب على أي متصفح القيام بذلك.

   

2. حدد وتمييز الملف أو المجلد في Google Drive الذي تشاركه. بالنسبة إلى محرر مستندات Google ، ستحتاج إلى فتح الملف المشترك مباشرة.

   

3. ال شارك سيختلف الرمز بناءً على الطريقة التي قررت بها تحديد الملف أو المجلد.
   • في Google Drive ، فإن ملف شارك يبدو الرمز كصورة ظلية بشرية مع علامة + بجواره ويقع في أقصى يمين القائمة المنسدلة "My Drive" في الجزء العلوي.

     

   • مع فتح مستند Google ، يمكنك العثور على اللون الأزرق شارك زر بالقرب من أعلى يمين الشاشة.

     

4. من النافذة المنبثقة "مشاركة مع الأشخاص والمجموعات" ، حدد المستخدم الذي تريد إزالة أذونات المشاركة.

   

5. بجانب الشخص الذي تريد استبعاده من المستند ، حرك المؤشر فوقه وانقر إزالة.

   

6. قم بإنهاء العملية بالنقر فوق يحفظ.

   

التوقف عن مشاركة الرابط:

1. مرة أخرى ، افتح Google Drive أو محرر مستندات Google وقم بتسجيل الدخول إليه في متصفح الويب الذي تختاره.
2. حدد أو افتح الملف أو المجلد الذي تتم مشاركته.
3. افتح نافذة "مشاركة مع الأشخاص والمجموعات" من خلال النقر على أحدهما شارك رمز أو زر مشاركة أزرق.
4. انقر فوق "تغيير" في قسم الحصول على الرابط.

   

5. إذا كنت تريد رفض الوصول عبر الرابط إلى أي شخص آخر بخلاف من تختاره تحديدًا ، فحدد "مقيد" ثم انقر فوق تم.

   

   • إذا قمت مؤخرًا بوضع الرابط على الويب للاستهلاك العام ، فهذا يعني أنه يمكن اكتشاف الرابط من خلال بحث Google. في هذه النافذة ، يمكنك تغييره للسماح فقط لمن لديهم الرابط أو أولئك المسموح لهم تحديدًا بأن يكونوا المستخدمين الوحيدين القادرين على الوصول إلى المستند.
   • لتقييد الوصول إلى أولئك الذين لديهم الرابط ، اختر "أي شخص لديه الرابط". يمكنك بعد ذلك تغيير أذونات الوصول إلى "عارض" أو "مُعلّق" أو "محرر".

     

   • لتقييد الوصول إلى أولئك الذين تمت دعوتهم فقط ، اختر "مقيد".
   • انقر فعله عند الانتهاء.

     

يؤدي تحويل الرابط الخاص بك إلى تقييد يسمح له فقط أنت وأولئك الذين تمت مشاركة مستند Google بالبريد الإلكتروني ، يمكنهم رؤية المستند.

منع مشاركة ملفك المشترك مع الآخرين

أي شخص مع تعديل يمكن الوصول إلى اختيار مشاركة الملف مع أي شخص يرغبون فيه. إذا كنت تفضل أن تكون الشخص الوحيد الذي يمكنه مشاركة الملف (بصفتك المالك):

1. من نافذة "مشاركة مع الأشخاص والمجموعات" ، انقر على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى.

   

2. أسفل قسم "إعدادات المشاركة مع الأشخاص" ، ستجد مربع اختيار يحمل علامة "يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة".

   

3. قم بإلغاء تحديد المربع واضغط على السهم الخلفي.
4. انقر فعله.

إذا كنت تحاول منع حدوث ذلك لمجلد ، فسيتم تطبيقه فقط على المجلد وليس المحتويات بداخله. ستحتاج إلى تطبيق هذا التغيير على كل ملف تريد أن تكون هذه الإعدادات في مكانها.

يحظر تنزيل وطباعة ملف مشترك

يمكنك جعلها بحيث لا أحد ، خارج أولئك الذين لديهم تعديل إذن ، يمكن تنزيل أو طباعة الملف المشترك الخاص بك. تتيح Google للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى ملفك المشترك إمكانية مشاركته مع الآخرين ، وإضافة مستخدمين آخرين أو إزالتهم ، ونسخ الملف أو طباعته أو تنزيله. هذه هي الإعدادات الافتراضية.

لمنع حدوث ذلك:

1. من نافذة "مشاركة مع الأشخاص والمجموعات" ، انقر على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى.
2. أسفل قسم "إعدادات المشاركة مع الأشخاص" ، ستجد مربع اختيار يحمل علامة "يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخ".

   

3. قم بإلغاء تحديد المربع واضغط على السهم الخلفي.
4. انقر فعله.

   

لن يمنع هذا المعلقين والمشاهدين من استخدام برنامج لقطة شاشة لنسخ ما هو مرئي في المستند. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي إزالة إتاحة المستند لهؤلاء المستخدمين.

حذف ملف مشترك عندما تكون أنت المالك (أو لا)

قد تكون هناك فرصة لأنك لم تعد ترغب في أن تكون مسؤولاً عن مستند Google وترغب في غسل يديك من كل شيء. فقط اعلم أنه إذا لم تكن المالك ، فسيظل بإمكان جميع المستخدمين الذين لديهم حاليًا الوصول إلى الملف الوصول بعد رحيلك. إذا كنت المالك ، فسيظل بإمكان جميع المستخدمين الذين لديهم حاليًا الوصول إلى الملف فتحه طالما لم يتم حذفه نهائيًا.

لطرد نفسك من مستند Google:

1. افتح مُحرر مستندات Google أو Google Drive في متصفح الويب الخاص بك.
2. إذا كنت في Google Drive ، فيمكنك حذف مجلد أو ملف عن طريق تمييزه والنقر فوق سلة المهملات رمز أعلى يمين الشاشة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد وتحديد إزالة من القائمة.

   

3. إذا كنت في محرر مستندات Google ، فانقر بزر الماوس الأيسر فوق ملف أكثر رمز (ثلاث نقاط) الموجودة في الجانب الأيمن من المستند الذي تريد إزالته. من القائمة ، حدد إزالة.

   

سيؤدي هذا إلى وضع الملف أو المجلد في سلة المهملات. لا يزال الملف أو المجلد غير محذوفين نهائيًا ، على الرغم من أنه سيتم مسح سلة المهملات تلقائيًا كل 30 يومًا. حتى إذا تم حذف المستند نهائيًا ، فسيكون لديك 25 يومًا لاستعادته إذا لزم الأمر.

إذا كنت تخطط لحذف مستند Google نهائيًا ، فمن الأفضل منح الملكية لمتعاون آخر. هذا ما لم تكن تريده أن يختفي إلى الأبد.