التوقيع الإلكتروني ممارسة جديدة نسبيًا. بدلاً من "التوقيع المبتل" للمدرسة القديمة ، يمكنك الآن استخدام العلامات الإلكترونية والرموز وحتى الأصوات لمصادقة مستند.
لا يحتوي برنامج MS Word للأسف على العديد من الميزات المضمنة لإنشاء التوقيعات الإلكترونية. ومع ذلك ، يدعم معالج الكلمات مجموعة كبيرة من الإضافات والتطبيقات التي يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إدراج توقيعك في Microsoft Word وشرح كيفية عمل التوقيع الإلكتروني.
كيفية إدراج التوقيع في Microsoft Word؟
والخبر السار هو - يمكنك إضافة توقيعات إلكترونية في مستندات Word. الخبر السيئ هو أنه يمكنك فقط إرفاقها كملفات صور. إليك كيفية إدراج توقيعك في Microsoft Word باستخدام الميزات المضمنة:
- وقع اسمك على قطعة من الورق.
- استخدم ماسحًا ضوئيًا أو كاميرا لتسجيل المستند. قم بتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واحفظه كملف .jpg أو .gif أو .png.
- افتح مستند MS Word. انتقل إلى قسم "إدراج" على شريط القائمة أعلى الشاشة.
- انقر على "صور" لفتح نافذة جديدة. حدد موقع التوقيع الممسوح ضوئيًا على محرك الأقراص المحلي عن طريق كتابة اسم الملف في مربع الحوار. انقر لإضافته إلى المستند الخاص بك.
- إذا كان التوقيع كبيرًا جدًا ، فيمكنك ببساطة تحريره. إذا قمت بالنقر فوق الصورة ، فسيظهر قسم "أدوات الصورة" جديد. انقر فوق علامة التبويب "تنسيق" واستخدم "اقتصاص" لتغيير الحجم. يمكنك أيضًا إدخال الارتفاع والعرض يدويًا في مربعات الحوار الصغيرة على الجانب الأيمن.
في حال احتجت إلى تضمين معلومات إضافية في التوقيع ، يمكنك استخدام ميزة Quick Parts. هيريس كيفية القيام بذلك:
- اكتب عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو المسمى الوظيفي تحت صورة التوقيع.
- استخدم المؤشر لتمييز كل من الصورة والمعلومات المضافة.
- في القائمة أعلاه ، افتح قسم "إدراج". انقر فوق علامة التبويب "أجزاء سريعة".
- انقر فوق الخيار "حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة" لفتح نافذة جديدة.
- بجانب كلمة "الاسم" ، اكتب عنوان توقيعك.
- حدد مربع "المعرض" الموجود أسفله. يجب أن تقرأ "نص تلقائي". إذا لم يكن كذلك ، فحدد هذا الخيار من القائمة المنسدلة.
- أكمل العملية بالنقر على "موافق".
- الآن بعد أن أصبح توقيعك جاهزًا ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراجه فيه.
- انتقل إلى إدراج> أجزاء سريعة> نص تلقائي.
- اختر توقيعك من قائمة الكتل.
ما هو التوقيع الرقمي؟
على عكس التوقيعات الإلكترونية العادية ، تحتوي التوقيعات الرقمية على رمز مصادقة فريد لكل فرد. يضمن التشفير المضمن سلامة المستند وسلامته.
من الناحية القانونية ، يتم التعرف على التوقيعات الرقمية على أنها هوية صالحة. بالطبع ، يمكن أن يختلف ذلك حسب القوانين في بلد معين.
من الشائع استخدام التوقيعات الرقمية في معظم الصناعات. تقوم الشركات بتضمينها في معرف الشركة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم التعريف الشخصي للهاتف.
قد يُطلب منك أيضًا إنشاء توقيع رقمي في حياتك اليومية. فيما يلي قائمة بالمستندات التي تتطلب عادةً توقيعًا رقميًا:
- عقد عقاري (يشمل عقد الإغلاق).
- طلب الرهن العقاري.
- عقد بيع.
- اتفاقية بائع.
- عقد توظيف.
كيفية إزالة التوقيعات الرقمية من Word أو Excel؟
يمكنك حذف التوقيع من المستند أو جدول البيانات في بضع خطوات بسيطة. إليك كيفية إزالة التوقيعات الرقمية من Word أو Excel:
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية لبرنامج MS Word / Excel وحدد المستند أو جدول البيانات الذي يحتوي على توقيعك.
- ضع المؤشر على خط التوقيع وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- سوف تظهر القائمة المنسدلة. حدد "إزالة التوقيع" من قائمة الخيارات.
- أكد بـ "نعم".
كيفية التوقيع على سطر التوقيع في Word أو Excel؟
خطوط التوقيع هي أداة مضمنة في MS Word. يضعون علامة على مكان التوقيع على الوثيقة. إليك كيفية إضافة أسطر التوقيع إلى MS Word:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد توقيع المستند فيه.
- انقر فوق قسم "إدراج" في شريط القائمة أعلاه.
- انتقل إلى نص> سطر التوقيع> سطر توقيع Microsoft Office.
- ستظهر نافذة منبثقة صغيرة. اكتب الاسم والمسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني (اختياري) الخاص بالموقع في المربعات المناسبة.
- أكد بـ "موافق".
إذا كنت الموقِّع ، فإليك كيفية توقيع سطر التوقيع في Word أو Excel:
- افتح مستند Word أو جدول بيانات Excel. تأكد من تمكين التحرير. إذا كانت "طريقة العرض المحمية" قيد التشغيل ، فانقر على "تعديل على أي حال".
- حرك المؤشر إلى خط التوقيع وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة منسدلة.
- من قائمة الخيارات ، اختر "تسجيل".
- إذا تم حفظ توقيعك كصورة ، فانقر على "تحديد صورة". استخدم مربع الحوار "تحديد صورة التوقيع" لتحديد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق "تحديد" لتحميله إلى MS Word.
- في حال كان لديك نسخة مطبوعة ، يمكنك فقط كتابة اسمك بجوار الحرف "X".
- انقر فوق "تسجيل" لإدخال التوقيع.
كيفية إضافة توقيع في Word باستخدام الوظيفة الإضافية PandaDoc؟
إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى ماسح ضوئي ، فيمكنك استخدام ملحق توقيع إلكتروني بدلاً من ذلك. PandaDoc هي وظيفة إضافية شائعة للغاية نظرًا لواجهتها سهلة الاستخدام ومجموعة واسعة من الأدوات. يمكنك الحصول عليه من Microsoft Azure Marketplace. إليك كيفية إضافة توقيع في Word باستخدام الوظيفة الإضافية PandaDoc:
- افتح المستعرض الخاص بك وانتقل إلى Microsoft Azure Marketplace.
- استخدم شريط البحث للعثور على الوظيفة الإضافية PandaDoc. انقر فوق الزر "Get It Now" الموجود أسفل الشعار للتثبيت.
- قم بإنشاء حساب واسمح لتطبيق PandaDoc بالوصول إلى ملفات الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتحميل مستند Word إلى PandaDoc.
- هناك خياران للاختيار من بينها ، اعتمادًا على الشخص الذي يوقع المستند. إذا كنت الموقِّع ، فاختر "مستند التوقيع الذاتي". إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق "طلب التوقيعات".
- لإدخال توقيعك ، انقر على أيقونة "+" الصغيرة على الجانب الأيمن. ابحث عن قسم "التوقيع" وانقر لفتحه.
- يسمح لك PandaDoc برسم توقيعك أو كتابته ، أو تحميل صورة موجودة مسبقًا. اختر خيارًا واحدًا ثم انقر على "إنهاء المستند".
سيحفظ PandaDoc توقيعك تلقائيًا حتى تتمكن من الاستمرار في استخدامه. ما عليك سوى النقر فوق حقل "التوقيع" واسحبه وإفلاته في المستند.
كيفية إضافة توقيع في Word باستخدام تطبيق PandaDoc؟
يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق PandaDoc واستخدامه لتوقيع المستندات إلكترونيًا بهاتفك. إنه متاح لكل من أجهزة iOS و Android. إليك كيفية إضافة توقيع في Word باستخدام تطبيق PandaDoc:
- افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر فوق مربع "مستند جديد". افتح علامة التبويب "تحميل" واسحب ملفًا جديدًا باستخدام المؤشر. إذا تم حفظ المستند بالفعل على التطبيق ، فسيظهر في قائمة الملفات المحلية.
- انقر فوق "عرض باسم" وافتح المستند في برنامج التحرير.
- حدد حقل "التوقيع" من اللوحة على الجانب الأيمن. قم بسحبه وإفلاته في المستند.
- وقّع على المستند عن طريق كتابة صورة أو رسمها أو تحميلها.
- انقر فوق "استكمال" لتنزيل النسخة الموقعة من الملف.
أسئلة وأجوبة إضافية
كيف يمكنك عمل توقيع بريد إلكتروني في Microsoft Word؟
يمكنك استخدام Word لإنشاء قالب توقيع لحساب بريدك الإلكتروني. يعمل هذا بشكل جيد إذا كنت تريد تضمين معلومات إضافية ، مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني والمسمى الوظيفي الحالي. هيريس كيفية القيام بذلك:
1. انتقل إلى إدراج> نص> سطر التوقيع.
2. اكتب معلومات الموقع. انقر فوق موافق."
3. انقر فوق سطر التوقيع في المستند. انتقل إلى إدراج> صورة. اختر الصورة التي تحتوي على التوقيع.
4. انسخ النموذج إلى بريدك الإلكتروني.
إذا كنت تريد المزيد من خيارات النموذج ، فيمكنك تنزيل معرض توقيع البريد الإلكتروني من Microsoft على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيف أقوم بإدراج توقيع في Word مجانًا؟
يمكنك إدراج توقيع في Word مجانًا باستخدام ماسح ضوئي أو كاميرا هاتف. ما عليك سوى التقاط صورة لتوقيعك المكتوب بخط اليد وتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح مستند Word وأضف الصورة باستخدام ميزة "إدراج".
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي تثبيت الوظائف الإضافية على متصفحك. تقدم معظم امتدادات التوقيع الإلكتروني فترة تجريبية مجانية. فقط تذكر إلغاء اشتراكك في الوقت المحدد ، وإلا فسيتم تحصيل الرسوم منك في دورة الفوترة التالية.
كيف يمكنني التوقيع إلكترونيًا على نموذج في Word؟
إذا كنت تريد توقيع نموذج إلكترونيًا في Word ، فيمكنك استخدام الميزات المضمنة. هيريس كيفية القيام بذلك:
1. افتح النموذج وضع المؤشر على سطر التوقيع.
2. انتقل إلى إدراج> صورة.
3. تصفح ملفاتك. حدد الصورة التي تحتوي على توقيعك.
تذكر أنه يجب عليك تحميل صورة "توقيعك المبتل" قبل فتح المستند.
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة إضافية لتوقيع نموذج إلكترونيًا. ما عليك سوى العثور على إصدار متوافق مع إصدار MS Office الخاص بك.
إذا كان النموذج بتنسيق PDF ، فيجب عليك تحويله إلى مستند Word. هيريس كيفية القيام بذلك:
1. افتح المتصفح واكتب "pdf to word converter" في محرك البحث.
2. انقر فوق إحدى النتائج. قم بتحميل ملف PDF الخاص بك وانقر فوق "تحويل".
3. قم بتنزيل الملف بعد اكتمال العملية.
كيف أكتب توقيعي على مستند Word؟
لا يمكنك كتابة توقيعك على مستند Microsoft Word. على عكس معالجات الكلمات الأخرى ، فإنه لا يحتوي على أداة رسم مدمجة تسمح لك بالقيام بذلك. إذا كنت تريد توقيعك يظهر مكتوب ، عليك إدراجه كصورة.
ومع ذلك ، تسمح لك بعض الوظائف الإضافية بتوقيع مستنداتك باستخدام فأرة الكمبيوتر. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام PandaDoc لرسم توقيعك على مستند Word. هيريس كيفية القيام بذلك:
1. افتح المستند في PandaDoc.
2. انقر فوق الزر "التوقيع" في اللوحة الموجودة على الجانب الأيمن.
3. عند سؤالك عن الطريقة التي تريد بها إدراج التوقيع ، اختر "رسم".
4. استخدم فأرة الكمبيوتر لكتابة اسمك على المستند.
كيف أقوم بإنشاء توقيع رقمي؟
هناك العديد من الوظائف الإضافية والتطبيقات التي تتيح لك إنشاء توقيع رقمي. واحدة من أكثرها شيوعًا هي DocuSign. إنه متوافق مع جميع تطبيقات Microsoft Office ، بما في ذلك MS Word. إليك كيفية توقيع المستندات رقميًا باستخدام DocuSign:
1. عندما تحتاج إلى توقيع مستند رقميًا ، عادةً ما تتلقى طلبًا بالبريد الإلكتروني. انسخ عنوان URL وافتح المستند في DocuSign.
2. وافق على الشروط والأحكام.
3. ستظهر قائمة بالعلامات التعليمية. اتبع الخطوات بعناية لإكمال العملية.
يمكنك أن تأخذ كلمتنا من أجلها
عندما يتعلق الأمر بإنشاء توقيعك الإلكتروني ، فإن برنامج MS Word يقصر قليلاً مقارنةً بمستندات Google. لديها ميزات مدمجة محدودة. يتطلب أيضًا أن يكون لديك وصول إلى ماسح ضوئي أو كاميرا.
لحسن الحظ ، لا يوجد نقص في الوظائف الإضافية للتوقيع الإلكتروني المتوافقة مع تطبيقات Microsoft Office. تحتوي بعض الإضافات ، مثل PandaDoc ، على تطبيقات جوال متاحة لكل من iOS و Android.
ما رأيك في أفضل طريقة لإدراج توقيع إلكتروني في مستند Word؟ هل لديك تطبيق go-to للتوقيع الإلكتروني؟ قم بالتعليق أدناه وأخبرنا إذا كانت هناك طريقة أفضل لتوقيع مستندات Word رقميًا.
