كيفية جدولة اجتماع في المستقبل في Google Meet

مع Google Meet ، يهدف محرك البحث العملاق إلى تقريب مستخدميه من بعضهم البعض. يبقى أن نرى ما إذا كانت لديها القدرة على منافسة Zoom. ولكن هناك شيء واحد مؤكد: Google Meet هو قوة لا يستهان بها.

تغطي عملية الكتابة هذه جدولة الاجتماعات المستقبلية وتوفر إرشادات خطوة بخطوة لأجهزة مختلفة. سنغطي أيضًا معلومات إضافية لمساعدتك على الاستفادة الكاملة من هذه الخدمة.

معلومات سريعة قبل أن تبدأ

يعد Google Meet منبثقة عن Google Hangouts ، وهو خدمة "مجانية" متاحة لجميع مستخدمي Google G Suite. في الأساس ، تحتاج فقط إلى حساب Gmail لتسجيل الدخول إلى خدمة مؤتمرات الفيديو.

للوصول إلى Google Meet ، انقر فوق رمز Google Apps (تسع نقاط صغيرة أمام الصورة الرمزية الخاصة بك) ، وحدد الرمز المقابل. لكن لا يمكنك جدولة اجتماع في المستقبل عبر الخدمة نفسها. استمر في القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.

كيفية جدولة لقاء Google على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي

طريقة جدولة اجتماع هي نفسها على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac. في الواقع ، لا يهم المتصفح الذي تستخدمه طالما أنك مسجّل الدخول إلى حسابك في Google. لأعطيكم تلميحا. أنت تقوم بجدولة الاجتماع عبر تقويم Google. فيما يلي الخطوات اللازمة.

ملاحظة سريعة: تفترض الأقسام التالية أنك قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google.

1. في المتصفح ، انقر فوق تطبيقات Google وحدد تقويم Google.

   

   بمجرد الدخول ، يوجد زر إنشاء كبير في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة ، انقر فوقه لبدء إعداد الاجتماع.

2. عندئذٍ ، تقوم بكل الجدولة وإضافة المشاركين عبر نافذة / نموذج واحد.

   ابدأ بإضافة عنوان إلى الاجتماع ، وبما أنه حدث ، يمكنك الاحتفاظ بهذا الإعداد كما هو. ثم انتقل إلى قسم التوقيت وقم بتغيير الوقت والتاريخ حسب احتياجاتك.

   لا توجد قيود هنا - يمكنك جدولة اجتماع بعد خمس سنوات من الآن في أي وقت. بالطبع ، هذا ينطبق طالما لا يوجد اجتماع آخر في تلك الفترة الزمنية.

3. تابع إلى قسم "إضافة ضيوف" ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال اسم الشخص أو بريده الإلكتروني. ينطبق الأول إذا كنت تضيف مستخدمي G Suite آخرين.

   تسمح لك Google بإضافة ما يصل إلى 250 مشاركًا. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا إذا كنت تستخدم الخدمة للدورات التدريبية عبر الإنترنت أو الندوات عبر الإنترنت مع الكثير من الزوار.

   بعيدًا عن هذا الطريق ، انقر فوق الزر "إضافة Google Meet Video Conferencing" لإنشاء تفاصيل الاجتماع. إذا تخطيت هذا الإجراء ، فأنت تنشئ حدثًا أساسيًا ، وليس اجتماعًا.

   الشيء الرئيسي الآخر هو معلومات الاجتماع ، والتي يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق السهم لأسفل بجوار "الانضمام إلى Google Meet". تتضمن المعلومات معرف الاجتماع ورقم التعريف الشخصي ورقم الهاتف.

4. أخيرًا ، لديك خيار لإضافة الموقع والوصف. تعد إضافة موقع زائدة عن الحاجة بسبب طبيعة هذه الاجتماعات. لكن إضافة وصف يمكن أن يكون مفيدًا في تحديد الموضوعات أو الاجتماع نفسه.

   بمجرد الانتهاء من ذلك ، افحص تفاصيل الاجتماع للتأكد من أن كل شيء قد تم سحبه وانقر على زر حفظ. تتمثل الخطوة الأخيرة في إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوات إلى المشاركين ويُنصح بعدم تخطي هذه الخطوة.

   في اللحظة التي تنقر فيها على إرسال ، سيتلقى المشاركون بريدًا إلكترونيًا بجميع تفاصيل الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم خيار إضافته إلى التقويم الخاص بهم وتأكيد المشاركة.

   ملحوظة: إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع عبر بريد إلكتروني للشركة ، فستكون هناك خطوة وسيطة لتأكيد إضافة مشاركين من خارج مؤسستك. ويجب أن تصلك رسالة بريد إلكتروني حول المشاركين الذين أكدوا حضورهم.

كيفية جدولة لقاء Google في تطبيق iPhone و Android

لجدولة اجتماع في المستقبل عبر هاتف ذكي ، فأنت بحاجة إلى تطبيق تقويم Google. تفترض هذه المقالة أنك قمت بتثبيت التطبيق وتسجيل الدخول إليه.

واجهة التطبيق وطريقة الجدولة هي نفسها بغض النظر عن نظام التشغيل. لذلك ، سنقدم لك دليلًا سريعًا واحدًا لكل من Android و iOS.

الخطوة 1

قم بالوصول إلى نافذة Google Calendar الرئيسية وانقر على أيقونة علامة الجمع الكبيرة في أسفل يمين الشاشة.

يتيح لك هذا الإجراء جدولة حدث جديد ، تمامًا كما تفعل عبر سطح المكتب.

الخطوة 2

اضغط على أيقونة الحدث في أسفل يمين الشاشة واملأ النموذج بتفاصيل الاجتماع.

كما هو الحال في إصدار المتصفح ، يمكنك إضافة العنوان والمشاركين وتعيين الوقت والتاريخ والمزيد. مرة أخرى ، يتمثل الإجراء الرئيسي في النقر على "إضافة مؤتمر فيديو" لجدولة الاجتماع وإنشاء بيانات الوصول.

الخطوه 3

بمجرد الانتهاء ، اضغط على "حفظ" في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة وأنت على ما يرام. تتمثل فائدة طريقة جدولة تطبيق الأجهزة المحمولة في أنه يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات قبل بدء الاجتماع مباشرة.

ملحوظة: لديك خيار تحديد موعد وبدء اجتماع على الفور عبر تطبيقات الأجهزة المحمولة. يوجد دليل مفصل عن ذلك في قسم الأسئلة الشائعة.

أسئلة وأجوبة إضافية

يعد إعداد حدث / اجتماع Google Meet بمثابة نزهة في الحديقة. علاوة على ذلك ، فإن المنطق الكامن وراء طرق الجدولة هو نفسه إلى حد كبير بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه. لا يزال ، Google Meet لديه المزيد من الحيل في جعبته.

هل يمكنني بدء اجتماع على الفور؟

نعم ، يمكنك ذلك ، وهناك ثلاث طرق للقيام بذلك - عبر Gmail أو تطبيق Google Meet للهواتف الذكية أو عميل الويب. هذا ما عليك القيام به.

طريقة Gmail

ادخل إلى حساب Gmail الخاص بك عبر متصفح وانقر على "بدء اجتماع". يوجد هذا الخيار ضمن Meet على الجانب الأيسر من الشاشة. ينقلك الإجراء مباشرة إلى الكاميرا ومعاينة الصوت ويقوم بإنشاء تفاصيل الاجتماع بما في ذلك المعرف ورقم الهاتف ورقم التعريف الشخصي.

انقر على زر "انضم الآن" وستدخل الاجتماع كمنشئ. بعد ذلك ، أنت في نافذة "إضافة آخرين" وتحتاج إلى تقديم تفاصيل الاتصال (اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني) للمشاركين الآخرين.

بمجرد إرسال الدعوات ، فإن الأمر يتعلق فقط بانتظار انضمام الآخرين.

Google Meet Smartphone App

على الرغم من أنه لا يمكنك جدولة اجتماع عبر التطبيق ، يمكنك بدء اجتماع بمجرد تسجيل الدخول.

إذا كنت من مستخدمي iPhone ، فاستفد من قوائم الوصول السريع ، اضغط مع الاستمرار على تطبيق Google Meet واختر "بدء اجتماع جديد". يقوم البرنامج على الفور بإنشاء تفاصيل الاجتماع وهناك نافذة منبثقة لـ "مشاركة معلومات الانضمام".

انقر فوق الخيار المذكور أعلاه لمشاركة المعلومات واختيار طريقة المشاركة. بصرف النظر عن إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني ، لديك أيضًا خيار إرسالها كرسائل نصية قصيرة أو عبر تطبيقات المراسلة الأخرى.

العميل على شبكة الإنترنت

كما هو موضح ، تبدأ الاجتماع فورًا عبر عميل الويب كما تفعل بأي طريقة أخرى. ولكن لن يضرك إجراء ملخص سريع للخطوات المطلوبة.

بمجرد وصولك إلى Google Meet من خلال تطبيق المتصفح ، انقر على زر "الانضمام أو بدء اجتماع". وفي النافذة التالية ، تحتاج إلى كتابة اسم الشهرة الخاص بك. إذا كنت تدخل اجتماعًا ، فاكتب رمز الاجتماع بدلاً من لقبك.

للدخول إلى الاجتماع ، انقر فوق الزر "انضمام" ، وسترى النافذة المنبثقة مع تفاصيل الاجتماع. هذا أيضًا هو المكان المناسب لبدء إضافة مشاركين آخرين. بعيدًا عن هذا الطريق ، أنت جاهز تمامًا وتحتاج فقط إلى انتظار الآخرين للانضمام.

كيفية الانضمام إلى اجتماع Google Meet

هناك أربع طرق للانضمام إلى الاجتماع - من خلال Gmail أو تطبيقات الجوال أو تقويم Google أو عميل الويب. هنا الدروس السريعة.

تقويم

قم بالوصول إلى التقويم ، وانتقل إلى الحدث المحدد ، وانقر أو اضغط على "الانضمام إلى Google Meet". الإجراءات المطلوبة هي نفسها عندما تنضم إلى اجتماع عبر تطبيق التقويم للجوال.

بريد جوجل

عندما تكون داخل Gmail ، انقر فوق "الانضمام إلى اجتماع" واكتب رمز الاجتماع أو انسخه والصقه في الحقل المخصص لذلك.

العميل على شبكة الإنترنت

انقر على "الانضمام أو بدء اجتماع" ، وأدخل رمز الاجتماع ، وستكون في الاجتماع على الفور.

ملحوظة: إذا كنت تريد بدء اجتماع عبر عميل الويب ، فلن تحتاج إلى كتابة اسم مستعار - فلا بأس في ترك الشريط فارغًا.

تطبيقات الموبايل

قم بتشغيل التطبيق ، وحدد "أدخل رمز الاجتماع" ، واكتب الرمز ، واضغط على زر "الانضمام إلى الاجتماع". إذا كنت من مستخدمي iPhone ، فاضغط على التطبيق للحصول على خيارات الوصول السريع لأنه أسرع بهذه الطريقة.

محادثة سعيدة

سهولة الاستخدام والبساطة هي بعض الأصول الرئيسية لتطبيق Google Meet. بالإضافة إلى ذلك ، يستفيد تطبيق مؤتمرات الفيديو هذا بشكل كامل من G Suite للوصول والجدولة بدون احتكاك. ومن الرائع أن تتمكن من بدء اجتماع على سطح المكتب ، ثم الانتقال فورًا إلى الهاتف المحمول.

كم مرة لديك اجتماعات عبر Google Meet؟ هل استخدمت أي تطبيق آخر لمؤتمرات الفيديو؟ كيف كانت تجربتك؟ أعطنا اثنين سنتك في قسم التعليقات أدناه.