كيفية إنشاء رابط الاجتماع في Microsoft Teams

يعد Microsoft Teams أحد أفضل برامج التعاون للأعمال وأكثرها موثوقية. لقد كان جزءًا من Office 365 منذ عام 2016 ، ومنذ ذلك الحين ، ازدادت شعبيته فقط.

أحد الأسباب التي تجعل العديد من الشركات تعتمد عليه للعمل عن بعد هو مدى سهولة جدولة اجتماع. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء ارتباط ثم مشاركته مع شخص واحد أو فريق بأكمله.

ستناقش هذه المقالة كيفية إنشاء ارتباط ومشاركته للاجتماع والإجابة على بعض الأسئلة الشائعة حول Teams.

كيفية إنشاء رابط اجتماع لـ Microsoft Teams على جهاز كمبيوتر

على الرغم من توفر Microsoft Teams لكل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، فإن العديد من المستخدمين يفضلون أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لأنهم يعملون عليها بالفعل.

إذا كانت مسؤوليتك تحديد موعد اجتماع جديد مع شخص واحد أو حتى فريق ، فسيتطلب ذلك عدة خطوات. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح Microsoft Teams لسطح المكتب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

   

2. انقر فوق رمز "التقويم" على الجانب الأيسر من النافذة.

   

3. ثم حدد "اجتماع جديد" في الزاوية اليمنى العليا.

   

4. عندما تظهر الصفحة المنبثقة الجديدة ، أدخل جميع المعلومات ذات الصلة. قم بتسمية الاجتماع ، وحدد الوقت المحدد ، وقم بإدراج جميع الحاضرين.

   

5. بعد إدخال جميع التفاصيل ، انقر على "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى.

   

6. عند إنشاء الاجتماع ، ارجع إلى تقويم الفرق مرة أخرى. حدد الاجتماع الذي جدولته للتو.

   

7. انقر فوق علامة التبويب "التفاصيل" الخاصة بالاجتماع وابحث عن خيار "الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams".

   

8. مرر المؤشر فوق هذا الخيار ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. سترى خيارات "نسخ الرابط" أو "فتح الرابط".

   

عند نسخ الرابط إلى الاجتماع ، يمكنك لصقه في بريدك الإلكتروني أو Blackboard أو إرساله عبر أي نظام أساسي آخر. سيتعين على الأشخاص الذين يتلقونها النقر فوقه للانضمام إلى اجتماع الفرق المجدول.

كيفية إنشاء رابط اجتماع لـ Microsoft Teams على iPhone

إحدى الطرق التي يُثبت بها Teams هو النظام الأساسي متعدد الاستخدامات لمكان العمل حقيقة أنه يمكنك جدولة اجتماع أو الانضمام إليه من أي مكان.

طالما لديك اتصال إنترنت ثابت. هذا يعني أنه إذا كان لديك Teams على جهاز iPhone وحان الوقت لإنشاء اجتماع ، فإليك ما تحتاج إلى القيام به:

1. قم بتشغيل Teams على جهاز iPhone الخاص بك واضغط على أيقونة "التقويم" في أسفل الشاشة.

   

2. ثم اضغط على أيقونة التقويم التي تحتوي على "+" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

   

3. سيؤدي هذا إلى إنشاء اجتماع جديد. أضف عنوانًا ، والمشاركين ، وأضف قناة إذا كنت ستستخدم واحدة ، واضبط الوقت والتاريخ.

   

4. انقر على "تم" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

   

سيؤدي هذا إلى إنشاء الاجتماع بنجاح. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى التقويم مرة أخرى والنقر فوق الاجتماع الذي حددته. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء رابط للاجتماع:

1. عند النقر على الاجتماع الذي جدولته من التقويم ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "التفاصيل".

   

2. ضمن عنوان الاجتماع وتفاصيل الوقت والتاريخ ، ستتمكن من رؤية "مشاركة دعوة الاجتماع" بجوار أيقونة المشاركة.

   

3. عند النقر فوق خيار المشاركة ، ستظهر نافذة منبثقة أسفل الشاشة.
4. حدد التطبيق الذي تريد استخدامه لإرسال الرابط. يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا أو WhatsApp أو رسالة نصية أو Google Drive أو حتى إرسالها مباشرةً إلى شخص ما في Teams.

   

عندما يستلمه الشخص الذي شاركت الرابط معه ، فكل ما عليهم فعله هو النقر عليه أو النقر عليه والانضمام إلى الاجتماع.

كيفية إنشاء رابط اجتماع لـ Microsoft Teams على جهاز Android

لا يقتصر الأمر على الاستفادة من مستخدمي iPhone و iPad في اصطحاب Teams معهم أينما ذهبوا. إذا كنت من مستخدمي Android ، فيمكنك أيضًا تنزيل Teams وجدولة اجتماع أو الانضمام إليه ببضع نقرات فقط.

لحسن الحظ ، يعمل تطبيق Microsoft Teams للجوال لنظام Android تمامًا كما يعمل على أجهزة iOS. لذلك ، إذا كنت من مستخدمي Android ، فاتبع الخطوات التالية:

1. افتح Microsoft Teams على جهاز Android الخاص بك واضغط على "التقويم" في أسفل الشاشة.

   

2. الآن ، اضغط على أيقونة التقويم برمز "+".

   

3. لقد أنشأت الآن اجتماعًا جديدًا. تابع تسمية الاجتماع وإضافة المشاركين والقناة التي ستستخدمها وتأكد من تعيين الوقت والتاريخ بشكل صحيح.

   

4. اضغط على علامة الاختيار في الجزء العلوي من الشاشة.

   

عندما يتم إنشاء الاجتماع ، حان الوقت للحصول على رابط الاجتماع الذي يمكنك مشاركته مع الآخرين. إليك ما يجب فعله:

1. اضغط على الاجتماع المجدول حديثًا ، ثم قم بالتبديل إلى علامة التبويب "التفاصيل".

   

2. ابحث عن "مشاركة دعوة الاجتماع" تحت عنوان الاجتماع وتفاصيل الجدولة.

   

3. اضغط على خيار المشاركة ومن النافذة المنبثقة حدد كيف تريد مشاركة رابط الاجتماع.

   

يحتاج المستلم إلى النقر فوق الارتباط من أجل الانضمام إلى اجتماع الفرق.

كيفية إنشاء Microsoft Teams Meeting Link في Outlook

Teams هو جزء من Office 365 ، لذا فلا عجب أنه مدمج في Outlook. وإذا كنت تستخدم Outlook for Work بالفعل ، فسيسعدك معرفة أنه يمكنك إنشاء اجتماع وإرسال رابط عبر Outlook أيضًا. أولاً ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك أحدث إصدار من Outlook. ثم اتبع هذه الخطوات:

1. افتح برنامج Outlook لسطح المكتب.

   

2. في التقويم ، حدد الوقت الذي تريد فيه جدولة الاجتماع.

   

3. عند فتح نافذة الموعد الجديد ، انقر فوق "اجتماع الفرق" من شريط الأدوات أعلى النافذة.

   

4. أضف جميع تفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك الاسم أو الحضور أو قم بتغيير الوقت إذا لزم الأمر.
5. تأكد من أنه ضمن "الموقع" ، تظهر عبارة "اجتماع Microsoft Teams."
6. يمكنك أيضًا إضافة نص إلى نص الرسالة.
7. انقر فوق "إرسال" في الزاوية اليسرى العلوية لإرسال البريد الإلكتروني الذي يحتوي على دعوة الاجتماع.

ولكن ربما ترغب في إرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط من Outlook وتحتاج فقط إلى نسخ الارتباط الذي تم إنشاؤه تلقائيًا. إذا كانت هذه هي الحالة ، فبدلاً من النقر فوق "إرسال" ، قم بالتمرير لأسفل وابحث عن خيار "الانضمام إلى اجتماعات Microsoft Teams".

ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "نسخ الارتباط التشعبي". ثم الصق رابط الاجتماع في تطبيق آخر أو احفظه لوقت لاحق إذا كنت تريد إعادة توجيهه.

أسئلة وأجوبة إضافية

هل يمكنني جدولة الاجتماع في المستقبل عند إنشاء ارتباط الاجتماع؟

عند إنشاء رابط اجتماع الفريق ، سيكون متاحًا لمدة 60 يومًا. إذا لم يستخدمه أحد أو قام بتحديثه بعد ذلك الوقت ، فستنتهي صلاحية الرابط.

إذا استخدمه شخص ما في اليوم التاسع والخمسين ، فسيتم إعادة تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية إلى 60 يومًا أخرى. لذلك ، يمكنك جدولة اجتماع في المستقبل وتغيير الوقت إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، وسيظل الرابط نشطًا طالما كان لديك الاجتماع في هذا الإطار الزمني.

الانضمام إلى اجتماع الفرق بنقرة واحدة

قد يبدو Microsoft Teams وكأنه نظام أساسي مرهق إلى حد ما في البداية ، ولكن سرعان ما ستدرك أنه من البديهي والمحسّن للعمل مع منتجات Microsoft الأخرى. إذا كنت تستخدم Outlook لإرسال بريد إلكتروني وجدولة موعد ، فستندمج Teams بشكل طبيعي.

وحتى إذا لم تكن كذلك وتريد إرسال رابط إلى شخص ما للانضمام إلى اجتماع ، فبضع خطوات ، ستتمكن من إنشاء الاجتماع ونسخ الرابط ومشاركته مع أي شخص. ويمكنك القيام بذلك على كل من الكمبيوتر والجهاز المحمول.

هل تستخدم Teams أكثر على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي الخاص بك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.